NextEvent lance une solution pour optimiser l'utilisation du plan de table

Roger Kobel, Marketing Manager chez Next Event, souligne l'importance des solutions de billetterie innovantes dans le contexte actuel.

Mercredi, le Conseil fédéral a décidé qu'à partir du 1er octobre, les grandes manifestations seraient à nouveau autorisées sous réserve de conditions strictes. Malgré cela, l'incertitude actuelle reste grande pour les manifestations, la situation peut à nouveau basculer à tout moment. Les organisateurs ont besoin d'une perspective, car le début des ventes d'événements pour l'année prochaine est déjà prévu.

Avec l'éditeur de plan de salle NextEvent, chaque client choisit sa place. Le logiciel se charge de garantir les prescriptions Covid-19 et bloque automatiquement les sièges nécessaires au respect des règles de distance. Les règles peuvent être adaptées à tout moment dans NextEvent, ce qui permet à l'organisateur de réagir en temps réel et de manière flexible aux nouvelles directives cantonales. Si un assouplissement des mesures se dessine avant le début de la manifestation, comme cela s'est produit par exemple mercredi pour la période à partir du 1er octobre, les groupes de sièges bloqués peuvent être immédiatement libérés pour la vente dans NextEvent.

Grâce au logiciel basé sur le cloud, les organisateurs d'événements peuvent gérer l'ensemble du processus administratif de petites et grandes manifestations de manière simple, entièrement numérique et personnalisée. La fonction Dynamic Distancing offre en outre un soutien pour organiser et traiter les manifestations et les réservations de manière sûre, efficace et sans stress. Les capacités maximales et la disponibilité des places assises des stades et des lieux de manifestation sont définies à l'avance et garantissent le respect des règles de distance grâce à des fonctions de contrôle.

Les nouvelles conditions-cadres exigent des fonctions de billetterie innovantes

Le secteur de l'événementiel a besoin de nouvelles solutions de gestion d'événements, de billetterie et de congrès avec un système de contrôle intelligent et automatisé. Pour minimiser d'autres pertes énormes, une expérience client positive est indispensable dès l'achat du billet. Roger Kobel, Marketing Manager chez NextEvent, souligne : "Les développements technologiques, les possibilités numériques ainsi que les règles Covid-19 ont fondamentalement modifié l'organisation et la gestion des organisateurs dans le secteur de l'événementiel. C'est précisément là que NextEvent intervient". La gestion des événements, des conférences et des grandes manifestations est de plus en plus vaste et complexe en raison du respect des règles Covid 19. L'organisateur veut des processus transparents, numériques et entièrement automatisés, afin de pouvoir consacrer plus de temps à ses tâches plus importantes.

Enregistrement simple et sécurisé pour les participants 

Les participants s'inscrivent en quelques clics et paient leur billet en ligne sans argent liquide via NextEvent. Ils enregistrent leur billet numériquement dans leur portefeuille mobile. Afin de garantir la cohérence des données des visiteurs et de répondre aux exigences du Contact Tracing, les organisateurs peuvent faire vérifier le numéro de téléphone portable de leurs visiteurs et même demander un selfie à l'entrée pour une identification claire. Les billets de NextEvent sont également munis d'un code QR crypté dans lequel sont consignées toutes les prestations et informations. L'entrée peut être contrôlée à l'aide de n'importe quel smartphone ou tablette. De plus, il est possible de scanner hors ligne et d'accepter les billets d'autres organisateurs.

Si une manifestation doit malgré tout être annulée, il est possible de saisir, outre le remboursement entièrement automatique, des options de donation, de sorte que le participant puisse soutenir l'organisateur dans des situations difficiles.