Teilzeitarbeit: Was gilt es zu beachten?

Mehr als die Hälfte der erwerbstätigen Frauen sowie rund 13 Prozent der Männer arbeiten Teilzeit – Tendenz steigend. Teilzeitarbeit ist aber nicht nur bei Arbeitnehmenden beliebt – sie bringt auch für Arbeitgeber Vorteile, da sie einen flexibleren Einsatz der Arbeitskräfte ermöglicht. Von Irmtraud Bräunlich Keller, lic.rer.pol., Redaktorin und Arbeitsrechtsexpertin beim Beobachter-Beratungszentrum.

Teilzeitarbeit ist teuer – so könnte man meinen. Denn viele Personalkosten fallen an, unabhängig davon, wie viele Stellenprozente ein Mitarbeiter leistet. Dies ist aber nur auf den ersten Blick so. Denn Teilzeitkräfte bieten auch Vorteile, welche die Zusatzkosten mehr als kompensieren. Teilzeitarbeitende sind erfahrungsgemäss sehr produktiv und machen weniger Pausen, da sie ohnehin zwischedurch Distanz zu ihrer Arbeit haben. Die berufsfreien Tage erhöhen die Motivation und Kreativität und verringern Fehlzeiten. Studien haben gezeigt, dass Teilzeitbeschäftigte häufig mehr arbeiten, als ihr Pensum vorsieht. Und mit den modernen Kommunikationsmitteln lässt sich auch die Erreichbarkeit der Teilzeitler befriedigend organisieren.

Folgendes ist zu beachten, wenn Sie Teilzeitangestellte beschäftigen:

– Sie können frei wählen, ob Sie Ihr Teilzeitpersonal im Stunden- oder Monatslohn beschäftigen wollen. Der Unterschied: Beim Stundenlohn variiert der ausgezahlte Lohn naturgemäss jeden Monat. Kurzabsenzen (wie Behördengänge, Beerdigungen) und auch Feiertage müssen nicht bezahlt werden (Ausnahme 1. August, sofern er auf einen Arbeitstag fällt). Ferien und Krankheitsabsenzen hingegen schon. Dann ist genau diejenige Zeit zu bezahlen, die gearbeitet worden wäre.

– Die Arbeitszeit kann frei vereinbart werden. Hat man sich aber auf ein festes Pensum geeinigt oder hat sich ein solches über längere Zeit eingespielt, ist dies verbindlich. Auch Stundenlöhner dürfen Sie dann nicht einfach unbezahlt nach Hause schicken, wenn es mal nichts zu tun gibt. Arbeitet die Teilzeitkraft mehr als die abgemachte Stundenzahl, leistet sie Überstunden, die entsprechend zu vergüten sind (Art. 321c OR).

– Bei unregelmässiger Teilzeitarbeit ist es erlaubt, den Ferienlohn als Zuschlag zum Stundenlohn auszuzahlen. Vier Wochen Ferien entsprechen einem Lohnzuschlag von 8,33 Prozent, bei fünf Wochen sind es 10,64, bei sechs Wochen 13,04 Prozent. Der Ferienlohn muss sowohl im schriftlichen Vertrag wie auch in jeder Lohnabrechnung separat ausgewiesen werden. Ein Pauschallohn «inklusive Ferien» genügt dieser Anforderung nicht.

– Teilzeitbeschäftigte müssen Sie wie die anderen Angestellten bei den Sozialversicherungen anmelden. Nur Jahreslöhne unter 2300 Franken können von der AHV-Beitragspflicht ausgenommen werden. Wer weniger als acht Stunden wöchentlich bei Ihnen arbeitet, ist nur gegen Berufsunfall versichert. Und dem Pensionskassenobligatorium unterliegen nur Angestellte, die mindestens 20 880 Franken pro Jahr verdienen.

– Teilzeitbeschäftigte werden häufig als Aushilfen bezeichnet. Was darunter zu verstehen ist, ist gesetzlich nicht geregelt. In der Fachliteratur ist mit Aushilfs- oder Gelegenheitsarbeit eine Beschäftigung gemeint, die nur kurze Zeit dauert, in der Regel nicht länger als drei Monate. Bei so kurzen Arbeitsverhältnissen gibt es kein PK-Obligatorium, und auch eine Lohnfortzahlung im Krankheitsfall ist nicht geschuldet. Im Übrigen haben aber auch so genannte Aushilfen grundsätzlich die gleichen Rechte und Pflichten wie andere Teilzeitbeschäftigte.

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Teilzeitarbeit: Was gilt es zu beachten?

Mehr als die Hälfte der erwerbstätigen Frauen sowie rund 13 Prozent der Männer arbeiten Teilzeit – Tendenz steigend. Teilzeitarbeit ist aber nicht nur bei Arbeitnehmenden beliebt – sie bringt auch für Arbeitgeber Vorteile, da sie einen flexibleren Einsatz der Arbeitskräfte ermöglicht. Von Irmtraud Bräunlich Keller, lic.rer.pol., Redaktorin und Arbeitsrechtsexpertin beim Beobachter-Beratungszentrum.

Teilzeitarbeit ist teuer – so könnte man meinen. Denn viele Personalkosten fallen an, unabhängig davon, wie viele Stellenprozente ein Mitarbeiter leistet. Dies ist aber nur auf den ersten Blick so. Denn Teilzeitkräfte bieten auch Vorteile, welche die Zusatzkosten mehr als kompensieren. Teilzeitarbeitende sind erfahrungsgemäss sehr produktiv und machen weniger Pausen, da sie ohnehin zwischedurch Distanz zu ihrer Arbeit haben. Die berufsfreien Tage erhöhen die Motivation und Kreativität und verringern Fehlzeiten. Studien haben gezeigt, dass Teilzeitbeschäftigte häufig mehr arbeiten, als ihr Pensum vorsieht. Und mit den modernen Kommunikationsmitteln lässt sich auch die Erreichbarkeit der Teilzeitler befriedigend organisieren.

Folgendes ist zu beachten, wenn Sie Teilzeitangestellte beschäftigen:

– Sie können frei wählen, ob Sie Ihr Teilzeitpersonal im Stunden- oder Monatslohn beschäftigen wollen. Der Unterschied: Beim Stundenlohn variiert der ausgezahlte Lohn naturgemäss jeden Monat. Kurzabsenzen (wie Behördengänge, Beerdigungen) und auch Feiertage müssen nicht bezahlt werden (Ausnahme 1. August, sofern er auf einen Arbeitstag fällt). Ferien und Krankheitsabsenzen hingegen schon. Dann ist genau diejenige Zeit zu bezahlen, die gearbeitet worden wäre.

– Die Arbeitszeit kann frei vereinbart werden. Hat man sich aber auf ein festes Pensum geeinigt oder hat sich ein solches über längere Zeit eingespielt, ist dies verbindlich. Auch Stundenlöhner dürfen Sie dann nicht einfach unbezahlt nach Hause schicken, wenn es mal nichts zu tun gibt. Arbeitet die Teilzeitkraft mehr als die abgemachte Stundenzahl, leistet sie Überstunden, die entsprechend zu vergüten sind (Art. 321c OR).

– Bei unregelmässiger Teilzeitarbeit ist es erlaubt, den Ferienlohn als Zuschlag zum Stundenlohn auszuzahlen. Vier Wochen Ferien entsprechen einem Lohnzuschlag von 8,33 Prozent, bei fünf Wochen sind es 10,64, bei sechs Wochen 13,04 Prozent. Der Ferienlohn muss sowohl im schriftlichen Vertrag wie auch in jeder Lohnabrechnung separat ausgewiesen werden. Ein Pauschallohn «inklusive Ferien» genügt dieser Anforderung nicht.

– Teilzeitbeschäftigte müssen Sie wie die anderen Angestellten bei den Sozialversicherungen anmelden. Nur Jahreslöhne unter 2300 Franken können von der AHV-Beitragspflicht ausgenommen werden. Wer weniger als acht Stunden wöchentlich bei Ihnen arbeitet, ist nur gegen Berufsunfall versichert. Und dem Pensionskassenobligatorium unterliegen nur Angestellte, die mindestens 20 880 Franken pro Jahr verdienen.

– Teilzeitbeschäftigte werden häufig als Aushilfen bezeichnet. Was darunter zu verstehen ist, ist gesetzlich nicht geregelt. In der Fachliteratur ist mit Aushilfs- oder Gelegenheitsarbeit eine Beschäftigung gemeint, die nur kurze Zeit dauert, in der Regel nicht länger als drei Monate. Bei so kurzen Arbeitsverhältnissen gibt es kein PK-Obligatorium, und auch eine Lohnfortzahlung im Krankheitsfall ist nicht geschuldet. Im Übrigen haben aber auch so genannte Aushilfen grundsätzlich die gleichen Rechte und Pflichten wie andere Teilzeitbeschäftigte.

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