Steilvorlage für den inneren Zusammenhalt

Schnelle Pässe, präzise Zuspiele über viele Stationen: Im Fussball zelebrieren grosse Mannschaften wie der FC Barcelona diesen Spielstil. Ein ideales Bild für die Ausrichtung der Mitarbeitenden auf die neuen Ziele und Prozesse im Unternehmen, dachte sich die Geschäftsleitung der Wander AG (Neuenegg), die Produzentin von Schweizer Traditionsmarken wie Ovomaltine, Caotina oder Isostar.

GL-Strategie verständlich gemacht

Wander entwickelte ein Change-Management-Programm, das im Rahmen eines Mitarbeiteranlasses im neuen Stadion des FC Thun vorgestellt und mit einem begleitenden Mitarbeitermagazin nachhaltig verankert werden sollte. Keine leichte Aufgabe; sie mit einem «Tor» abzuschliessen, setzt ein effizientes Zusammenwirken aller «Spieler» voraus: des Eventteams, der Geschäftsleitung, aber auch der Agentur Infel, die Ende Juli 2011 anlässlich eines Kickoff- Meetings erste Details zur Strategie erfuhr, die in kürzester Zeit in spannende, verständliche Geschichten umgesetzt werden sollte – jeder Mitarbeitende sollte innert Wochenfrist nach dem Anlass ein Heft in den Händen halten, das die Kernbotschaften der Geschäftsleitung nachhaltig in den Köpfen verankert. Eine eigenständige Ausgabe oder eine Spezialausgabe des bestehenden Mitarbeitermagazins, das Infel seit Jahren produziert und dessen Inhalt normaler- weise zu einem grossen Teil von einer internen Redaktionskommission bestritten wird? Ganz klar letzteres:

Die neue Strategie sollte nicht von «oben herab» kommuniziert, sondern harmonisch in das bestehende Magazin integriert werden. Innert weniger Tage erhielten die Verantwortlichen der Wander ein Inhaltskonzept und einen Seitenplan. Die Spezialausgabe sollte ganz dem Thema Fussball und der Strategie der GL gewidmet sein. Attraktiv, spannend, ver- und unmissverständlich. Kein trockenes Manager-Deutsch, ganz dem Geiste des Zusammenhalts der verschiedenen Abteilungen, von der Produktion bis zur Buchhaltung, gewidmet. Bottom-up-Kommunikation im gefälligen Kleid der bisherigen «Unter uns»-Ausgaben. Für die Spezialausgabe übernahm Infel auch das Texten und Redigieren der Geschichten: Der Bogen spannt sich über das Backrezept eines Erfolgskuchens, Notizen aus der Welt des Fussballs, über ein Interview mit FC-Thun-Trainer Bernard Challendes zu den Gemeinsamkeiten von Fussball und Firma; hinzu kamen ein liebevolles Porträt zweier Hardcore- Fussballfans, die bei Wander arbeiten, ein Interview mit Stürmerlegende Stéphane Chapuisat und ein mehrseitiges Fotoalbum mit Bildern des Mitarbeiteranlasses im Fussballstadion. Herzstück des Heftes – auf einem dreiseitigen Ausklapper – sind aber klare, kurze Statements der Geschäftsleitungsmitglieder zur neuen Strategie. Auf einer ganzen Seite stellen sieben von Infel entwickelte Icons die neuen Grundregeln einfach und prägnant dar – begleitet von einem Text, der die von der GL formulierten Regeln mit Inhalt füllt.

Ein kurzes Zeitfenster für die Produktion

Die Produktion des Magazins schloss sich unmittelbar an den Mitarbeiteranlass an; dieser fand an einem Freitag statt. Bereits am Samstagmittag lieferten die Fotografen rund 3000 Bilder ab, aus denen in kurzer Zeit eine Auswahl für das Heft getroffen werden musste. Für die Gestaltung, Bildbearbeitung (rund 200 Bilder) und finale Textproduktion blieb ein Zeitfenster von drei Tagen – denn die Mitarbeitenden sollten das Magazin spätestens eine Woche nach dem Anlass in ihrer Post finden. Es gelang zur vollen Zufriedenheit der Auftraggeberin, nicht nur, weil alle Termine und Milestones eingehalten wurden: «Infel setzte unsere Vorgaben wunschgemäss und vorausschauend um», sagt Franziska Schuler, Verantwortliche für die interne Kommunikation von Wander. Dadurch sei der Aufwand auf ihrer Seite gering geblieben. «Die Agentur kennt uns sehr gut.» Man könnte es auch anders ausdrücken: Die Agentur und ihre Auftraggeberin verstehen sich blind – wie Fussballer, die effizient Matches gewinnen. Und wie Wander-Mitarbeitende, die nun noch erfolgreicher zusammenarbeiten. Bruno Habegger

Informationen:
Infel AG
Andy Schärer
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