Eventtool hilft beim Tagungsverkauf
Angebote aus dem Bauch sind out im digitalen Zeitalter. Heute sind durchdachte, automatisierbare Standards gefragt, welche die Effizienz und damit den Umsatz steigern. Davon ist das Unternehmen Eventmachine Meeting überzeugt und hat einen Konfigurator kreiert, welcher das Tagungsgeschäft ankurbeln soll. Unter dem gleichen Namen hat das Unternehmen eine Lösung für automatisierte Tagungskonfiguration und Angebotserstellung konstruiert, welche in die Website des Hotels oder der Location eingebettet wird.Garantiert sofortige AngeboteSmarte Kalkulationen sind entscheidend für das Geschäft einer Tagungsstätte. Preise werden auf vielfältige Art kalkuliert: Pro Gast oder Einheit, unter Berücksichtigung von Mindestpreisen oder in Abhängigkeit von Wochentagen oder Saisons. Verschiedene Parameter können kombiniert werden, um Umsätze zu steigern. „Kann man von einem gestressten Eventmanager allen Ernstes erwarten, gleichzeitig mehrere Rabattaktionen und Staffelpreise zu kalkulieren? Was, wenn ein Meeting für einen schlecht gebuchten Montag während einer Hochsaison angefragt wird? Was, wenn der Kunde plötzlich die Teilnehmeranzahl verdoppelt? Können Sie dann sofort einen präzisen Preis nennen?“, nennt Florian Zelfel, Geschäftsführer von Eventmachine Meeting einige Fragen, die sich seine Kunden stellen. Der Konfigurator verarbeiten auf Mausklick eine Vielzahl von Regeln und garantieren sofortige Angebote: inklusive Kickback-Provisionen für Agenturen oder Preisnachlässen für Stammkunden.Tagungsverkauf wird automatisiertDas Tool ausprobiert, hat schon das Hotel am Schlosspark Güstrow: „Wir haben erkannt, dass nahezu 100% aller Tagungen aus standardisierten Bausteinen zusammengesetzt werden können. Und ‚standardisiert‘ bedeutet natürlich nicht durchschnittlich“, erklärt Olav Paarmann, Geschäftsführer des Hotel am Schlosspark Güstrow. „Standardisierte Module stehen für eine klare Struktur unseres Tagungsangebots, der Preisgestaltung und Revenue Management Regeln.“ Einmal standardisiert, kann der Tagungsverkauf automatisiert werden – von Tagungsräumen bis hin zu Rahmenprogrammen. „Ab sofort kann jeder hier im Haus in Sekunden perfekte Angebote verschicken.“
Screenshot von der Seite des Hotels am Schlosspark Güstrow für eine Tagungsanfrage.
