Pubblicizzare le feste senza sprechi

 
Crossmedia Eventbooster è stato progettato per rendere la pubblicità più semplice, economica ed efficiente per gli organizzatori di eventi culturali. 
L'editore crossmediale Cinergy, con sede a Zurigo, gestisce da anni la più grande banca dati di eventi in Svizzera. Ora aggiunge alla sua offerta uno strumento web per la pubblicazione di annunci. Con lo strumento "Eventbooster", appositamente progettato, la casa editrice zurighese intende semplificare in futuro la distribuzione e la promozione dei media per gli organizzatori di eventi e i professionisti della cultura. Dal 2001, la Banca Dati Svizzera degli Eventi (SEDB) gestita dal Cinergy è diventata una fonte completa per il panorama mediatico locale. Pubblicazioni diverse come Bluewin.ch, Neue Zürcher Zeitung, DRS3.ch, Blick.ch, 20 Minuten e Usgang.ch vi attingono i dati relativi agli eventi. L'offerta per gli organizzatori di eventi culturali sarà ora ampliata con una piattaforma di promozione centrale. Finora mancavano due cose: "Da un lato, non abbiamo mai potuto garantire in modo definitivo agli organizzatori di eventi più piccoli che saremmo stati in grado di registrare i loro eventi, perché ce ne sono davvero molti. Dall'altro, gli organizzatori di eventi professionali potevano prenotare le loro promozioni solo in modo macchinoso, utilizzando forme di pubblicità tradizionali, spesso con notevoli sprechi", spiega a Werbewoche Jenny Chi, responsabile della redazione Eventi.
L'Eventbooster ha lo scopo di fornire un rimedio. Ad esempio, se un organizzatore di eventi non trova il suo evento tra quelli già inseriti dalla redazione eventi del Cinergy, può inserirlo lui stesso. Le voci esistenti possono anche essere integrate con dettagli o immagini. È inoltre possibile apportare modifiche con breve preavviso, in un unico luogo e in modo centralizzato per un'intera gamma di media. "Il team editoriale continua a controllare e modificare ogni voce e la inoltra ai media associati", spiega Chi.
Sebbene l'inserimento di base nell'agenda dell'evento rimanga gratuito, la pubblicazione ulteriore non è garantita in quanto dipende dai rispettivi criteri di selezione editoriale. Tuttavia, ogni organizzatore può ora prenotare garanzie di pubblicazione, highlight e promozioni in Eventbooster e pagarle online con Postcard o carta di credito. Chi vede tre vantaggi principali rispetto alle opzioni precedenti: "In primo luogo, gli organizzatori possono coprire numerosi media affiliati con una sola iscrizione. In secondo luogo, possono selezionare le pubblicazioni che meglio si adattano al loro gruppo target per la messa in evidenza o la promozione. In terzo luogo, possono scegliere la forma di pubblicità con il minor spreco, poiché i lettori sono già filtrati per regione, data e interessi". Ad esempio, per un evento specifico di richiamo regionale, è possibile prenotare solo un'evidenziazione regionale.
"Da questo punto di vista, queste nuove forme di promozione differiscono in modo significativo dalle opzioni pubblicitarie convenzionali", afferma Martin Glauser, direttore editoriale di Cinergy. "Sono anche molto più economiche. Una garanzia di pubblicazione costa circa quanto una birra in un pub. Ma anche la maggior parte delle altre tariffe sono a due cifre", spiega Glauser. Questo è possibile perché Eventbooster ha un alto grado di automazione e perché gli highlight non devono competere con i prezzi delle forme di pubblicità standard. Non sono solo pubblicità per un prodotto esterno al settore, ma hanno anche un valore informativo che corrisponde esattamente a quello dell'ambiente.
Mentre gli annunci tradizionali, come quelli di lavoro, di contatto o immobiliari, sono da tempo migrati dai giornali al World Wide Web, questo sviluppo si nota anche nel settore degli eventi, sebbene senza un chiaro modello di rifinanziamento. Eventbooster mira a colmare questa lacuna. Pur essendo un'applicazione web, i dati degli eventi sono distribuiti in modo crossmediale. I media cartacei non devono essere trascurati.
Lo strumento per gli annunci è stato sviluppato da un gruppo di lavoro Cinergy negli ultimi due anni. L'Eventbooster sarà lanciato venerdì 9 novembre 2007 e durante una fase pilota di tre mesi l'applicazione web sarà ulteriormente ottimizzata sulla base dell'esperienza e dei feedback.
Rona Grünenfelder
 

 
Il più importante fornitore di informazioni sugli eventiCinergy è un'agenzia crossmediale
per l'intrattenimento e la cultura. Come fornitore di contenuti, AG fornisce, produce e commercializza dati sui programmi e contenuti editoriali; come media company indipendente, pubblica le proprie testate. Fondata nel 1999, la società con sede a Zurigo è il principale fornitore di informazioni su cinema, TV, eventi, musica e giochi in Svizzera. Cinergy fornisce noti media svizzeri online, mobili e cartacei e pubblica Cineman.ch e Teleboy.ch, rispettivamente il sito web di cinema leader di mercato e la guida TV più utilizzata in Svizzera. Dal 2001, l'azienda gestisce il più grande database di eventi della Svizzera. Nel 2003 si è aggiunto Moonwalk.ch, un portale di feste con immagini in movimento. L'anno scorso, Cinergy ha rilevato anche la gestione della piattaforma Events.ch. (rg)