Che cosa hanno in comune i passi falsi e i biglietti da visita?

I biglietti da visita hanno valori, forme di presentazione e design diversi a seconda delle culture.. Marie Mammen, Marketing Manager di Cewe-Print.de, rivela tre consigli sul galateo dei biglietti da visita internazionali:Contenuto, dimensioni, struttura Ogni Paese ha le sue peculiarità per quanto riguarda la struttura e il design dei biglietti da visita. Non esiste uno standard internazionale che stabilisca quali informazioni debbano figurare sui biglietti o quali siano le dimensioni ideali. In termini di formato, il formato del biglietto da visita si è ampiamente affermato in Europa centrale (circa 85 millimetri di larghezza e 55 millimetri di altezza), mentre i biglietti da visita in Finlandia, Australia e Giappone sono leggermente più larghi (90 millimetri). Esistono differenze specifiche per ogni Paese anche in termini di contenuti. Mentre in Germania i titoli e le qualifiche accademiche sono raramente presenti, in Francia e in Austria sono presenti su ogni biglietto da visita. Le informazioni che non dovrebbero mancare sui biglietti da visita a livello internazionale includono il nome, la posizione, il numero di telefono e l'indirizzo e-mail del contatto commerciale, nonché il nome, la homepage, il logo e l'indirizzo dell'azienda. Ulteriori informazioni, come titoli di studio, numeri di fax o fotografie del referente, sono facoltative e variano da Paese a Paese. Esiste un margine di manovra internazionale anche per quanto riguarda il design: nell'Europa centrale, ad esempio, le scritte sui biglietti tendono a essere classiche e in colori tenui, mentre nell'Europa dell'Est sono popolari e accettati anche i colori dei caratteri più vistosi, come l'oro o l'argento. Le aziende dovrebbero prestare attenzione al loro gruppo target e, se necessario, far stampare due versioni dei loro biglietti da visita. Tra l'altro, una cosa è vietata a livello internazionale: l'aggiunta di informazioni scritte a mano sui biglietti da visita se i dati sono cambiati. In questi casi, le aziende dovrebbero far stampare per tempo i nuovi biglietti.Inglese, tedesco, cineseCi sono molti visitatori commerciali internazionali, soprattutto in occasione di eventi di settore molto conosciuti. I biglietti da visita bilingue aiutano a stabilire contatti commerciali. Se i visitatori della fiera provengono da diversi Paesi, è opportuno che i partecipanti facciano realizzare i loro biglietti da visita in inglese, la lingua commerciale internazionale. Se invece si vogliono stabilire contatti in occasione di una fiera o di un incontro in un determinato Paese, il biglietto da visita deve essere tradotto anche nella rispettiva lingua nazionale: è un buon modo per guadagnare punti con i potenziali partner commerciali. Per quanto riguarda le traduzioni, tuttavia, è generalmente importante assicurarsi che sia la traduzione che l'ortografia siano corrette. Questo vale in particolare per i titoli di lavoro. Le aziende dovrebbero prestare particolare attenzione alla traduzione di lingue con altri caratteri, ad esempio per i contatti commerciali in Giappone, Cina o Russia. Nonostante la brevità del testo, vale la pena commissionare un servizio di traduzione professionale.Chi, quando, come Esistono anche differenze culturali quando si tratta di consegnare i biglietti da visita. In Asia, ad esempio, esistono regole severe per lo scambio di biglietti da visita. Tradizionalmente, la persona di rango più elevato ha il privilegio di consegnare per prima il proprio biglietto da visita. Se non è possibile stabilire un ordine di precedenza, questo diritto spetta alla persona più anziana della conversazione. I biglietti da visita vengono consegnati con rispetto e quasi con riverenza con entrambe le mani. Il biglietto viene consegnato tra il pollice e l'indice con il lato scritto rivolto verso l'interlocutore, seguito da un leggero inchino. Anche il destinatario deve accettare il biglietto con entrambe le mani e riconoscere questa azione con un leggero inchino. Il destinatario studia quindi il biglietto con attenzione, prendendosi tutto il tempo possibile. Nel migliore dei casi, farà una domanda sul biglietto, ad esempio sul logo o sulla sede dell'azienda, per dimostrare rispetto nei confronti dell'interlocutore. In seguito, il biglietto da visita non deve essere semplicemente nascosto - soprattutto non nella tasca dei pantaloni - ma conservato in un apposito portabiglietti da visita. Mentre in Europa centrale lo scambio di biglietti da visita avviene all'inizio di un incontro o di una conversazione, in Polonia avviene tradizionalmente alla fine. In Italia, invece, esistono biglietti da visita diversi per uso privato e per uso professionale. Quelli privati sono leggermente più grandi di quelli da lavoro e contengono il nome, l'indirizzo privato, l'e-mail, il numero di telefono fisso e mobile del titolare del biglietto da visita. È assolutamente vietato confonderli. I biglietti da visita sono un elemento trainante per gli affari internazionali. I biglietti da visita utili aiutano a creare nuovi contatti e a mantenere quelli esistenti. Lo scambio di biglietti da visita è sempre molto vivace, soprattutto in occasione delle fiere. Tuttavia, queste ultime sono solitamente frequentate da un pubblico internazionale, il che significa che lo scambio di biglietti da visita può diventare rapidamente difficile a causa dei diversi comportamenti. Tuttavia, se vi preparate accuratamente e prestate attenzione alle caratteristiche specifiche del Paese, i biglietti da visita possono aiutarvi a raggiungere il successo negli affari.