Cinque consigli per un budget pubblicitario ottimale

MEDIAAGENTUR-MANAGEMENT Das Jahresende naht mit grossen Schritten und es ist Zeit, einige Weichen für den Jahresabschluss und für das neue Jahr zu stellen. Mit den fünf folgenden Tipps können Werbeauftraggeber mehr aus ihrem Werbebudget herausholen.Questo articolo sull'associazione è stato pubblicato nel numero di ottobre della rivista specializzata "Marketing & Kommunikation". Altri articoli associativi e temi attuali del settore marketing? All'abbonamento.SANDRO PREZZI, MEDIAEXPERT (WWW.PREZZIMEDIA.CH) E ROLAND EHRLER, DIRETTORE, SWA Oggi molti clienti pubblicitari prenotano la loro pubblicità attraverso le agenzie media. Ciò rende ancora più importante la gestione di questi partner esterni. Spesso il 70% o più del budget pubblicitario viene investito nei media. Il ritorno in termini di impatto pubblicitario deve essere giusto, ma anche la pianificazione, l'implementazione e la fatturazione ottimale da parte dell'agenzia media. Di seguito sono riportati cinque consigli su come le aziende possono ottimizzare il proprio budget pubblicitario.Suggerimento 1: Verificare e ottimizzare i livelli di condizione dei vostri contratti annuali attualiSulla base della pianificazione annuale, voi o la vostra agenzia media avete stipulato accordi di vendita con i media che devono essere rivisti alla fine del terzo trimestre e devono essere discusse e decise le misure di ottimizzazione per il quarto trimestre. A volte, alla fine dell'anno, manca solo un piccolo importo per applicare un livello di sconto più elevato all'intero investimento o per onorare un impegno ed evitare dolorosi recuperi di sconto. Chiedete alla vostra agenzia di mostrarvi lo stato attuale e di suggerirvi misure di ottimizzazione. Un po' di tempo può bastare.Suggerimento 2: verificare il grado di innovazione dei vostri piani mediaI vostri piani media per il 2016 sono uguali a quelli dell'anno precedente? A seconda dei vostri gruppi target, è giunto il momento di reagire ai cambiamenti nell'utilizzo dei media e di apportare modifiche alla vostra strategia e pianificazione mediatica. Verificate voi stessi come è cambiato il vostro media mix negli ultimi anni e chiedete alla vostra agenzia come potete raggiungere il vostro gruppo target in futuro. Particolare attenzione va prestata alla categoria di media "trend media". I nuovi media di tendenza e le nuove offerte sono spesso utilizzati in modo sproporzionato nei piani media. Assicuratevi di mantenere il media mix in linea con il gruppo target e rilevante per l'impatto. Le ultime innovazioni digitali non sono ugualmente rilevanti per ogni gruppo target.Suggerimento 3: Mettete in forma voi stessi e il vostro teamIl panorama dei media e il comportamento comunicativo delle persone cambiano costantemente nel tempo. Le agenzie adattano costantemente le loro offerte di servizi, i modelli di business, le funzioni e i ruoli alle nuove circostanze. Può accadere che un consulente media precedentemente neutrale si trasformi in un media marketer con interessi personali. Per i clienti pubblicitari non è facile mantenere una visione d'insieme dell'intero mercato delle agenzie e dei media. Assicuratevi quindi che voi e il vostro team abbiate sempre una competenza sufficiente in materia di media. Un modo per farlo è organizzare workshop individuali o corsi di formazione con specialisti esterni.Suggerimento 4: organizzare una riunione di fine anno con la vostra agenzia mediaIndipendentemente dal fatto che la vostra agenzia di comunicazione faccia parte di una rete globale e non vi sia stato permesso di selezionarla da soli o che siate il cliente in un rapporto contrattuale diretto: Chiedete una revisione annuale del sito, proprio come una valutazione dei dipendenti. Entrambe le parti devono prepararsi a sufficienza. Con un feedback sulla collaborazione, ma anche con fatti e cifre concrete per quanto riguarda le prestazioni e gli incentivi dell'agenzia. Dovreste anche affrontare tutta una serie di domande "sensibili": È previsto un audit dei media per il prossimo anno o addirittura una valutazione dell'agenzia? Tutti i rimborsi sono stati messi sul tavolo e l'agenzia è disposta a confermarlo per iscritto? Quale percentuale delle entrate dell'agenzia è derivata dalle commissioni dei clienti l'anno scorso? È cambiato qualcosa nell'agenzia, nel gruppo o nell'organizzazione di servizi speciali? Oltre ai rapporti sulle campagne in corso, ricevete un rapporto di acquisto annuale che non solo presenta l'acquisto in modo trasparente e dettagliato, ma mostra anche le deviazioni dalla pianificazione/acquisto/consegna e il valore aggiunto qualitativo e quantitativo? Tutte le vendite sono prenotate direttamente con i media o vengono commissionate a fornitori di servizi terzi? Queste sono molte domande e discussioni interessanti per clienti e agenzie! Infine, dovreste anche parlare degli obiettivi quantitativi e qualitativi per il prossimo anno che la vostra agenzia dovrebbe raggiungere per voi.Suggerimento 5: condurre trattative annuali con i principali fornitori di media e parteciparvi in prima persona.Molte agenzie conducono trattative annuali con le società di media e di marketing per conto dei loro clienti pubblicitari. Purtroppo, solo pochi clienti pubblicitari sono coinvolti personalmente in queste importanti discussioni. La nostra raccomandazione: partecipate voi stessi alle trattative, fatevi coinvolgere e conoscete personalmente almeno i principali operatori dei media. In questo modo si crea comprensione reciproca, conoscenza di eventuali valori aggiunti e, in ultima analisi, condizioni migliori! Va da sé che la vostra agenzia dovrebbe preparare i colloqui e formulare raccomandazioni per le trattative.Una buona gestione dei media aumenta il ROI: la SWA aiuta in questo sensoLa gestione dei media comporta un notevole dispendio di denaro e l'impatto delle vostre misure pubblicitarie. Assicuratevi quindi di dedicare il tempo necessario a questa attività. Ne varrà la pena! Se avete domande sulla gestione delle agenzie per la pubblicità e i media, vi invitiamo a consultare il sito Associazione svizzera dei pubblicitari (SWA) offre ai suoi membri diversi strumenti gratuiti sul suo sito web.