Le carte fanno l'uomo: cinque consigli per la progettazione di biglietti da visita

Il networking è l'elemento fondamentale nella vita professionale. I biglietti da visita sono il mezzo di comunicazione centrale per fare un'impressione duratura. Indipendentemente dal fatto che si vogliano coltivare i contatti esistenti o stabilirne di nuovi, i bigliettini rompono rapidamente il ghiaccio. Sono la fonte più importante di informazioni sull'interlocutore e forniscono informazioni sull'azienda, sulla funzione del partner commerciale e tutti i dati essenziali per la comunicazione. Almeno altrettanto importante: i biglietti da visita sono un importante e assolutamente necessario promemoria di chi siete. In alcuni Paesi, i biglietti da visita fungono addirittura da oggetto di prestigio o da status symbol.

In questo Paese, i biglietti da visita vengono solitamente scambiati tra partner commerciali al momento del primo incontro. Che si tratti di conferenze, trattative o di un incontro casuale, lo scambio di biglietti da visita è diventato parte integrante del mantenimento dei contatti. Ma cosa deve esserci in un biglietto da visita e come deve essere progettato? Linda Mierke, Marketing Manager dell'azienda di stampa online Cewe-print.de, fornisce cinque consigli.

1. i biglietti da visita come riflesso dell'azienda

I biglietti da visita sono di solito il primo documento che un potenziale cliente riceve da un'azienda: sono la cifra dell'azienda e dei suoi dipendenti. L'aspetto dei biglietti riflette inevitabilmente il giudizio di chi li consegna. I biglietti da visita devono quindi essere il più possibile impeccabili e non presentare pieghe o strappi. Se un biglietto appare nuovo e non usato, queste caratteristiche positive si trasferiscono anche alla valutazione del carattere e dei metodi di lavoro di chi lo consegna. I biglietti da visita ben curati hanno un aspetto professionale e ben preparato e gettano una luce positiva sull'azienda e sui dipendenti.

2. informazioni in sintesi

Chi riceve un biglietto da visita deve essere in grado di riconoscere a colpo d'occhio le informazioni più importanti. Queste informazioni chiave comprendono il nome, l'azienda, la funzione all'interno dell'azienda, il numero di telefono e l'e-mail della persona da contattare, nonché l'indirizzo e il sito web dell'azienda. Troppi elementi su un biglietto da visita possono confondere i potenziali clienti e quindi compromettere la funzionalità del biglietto. Se i dati cambiano, come ad esempio un nuovo numero di interno o un nuovo indirizzo e-mail, è consigliabile far stampare nuovi biglietti da visita. Le informazioni cancellate o sostituite a mano hanno un aspetto poco professionale e vanno assolutamente evitate.

3. forma conservativa e grafica accattivante

Sebbene non esista un formato fisso per i biglietti da visita, le aziende dovrebbero comunque affidarsi ai formati standard dei biglietti da visita (ad esempio 85 mm x 55 mm). I formati insoliti, come i biglietti da visita rotondi o estremamente piccoli, non sono generalmente ben accolti, così come i materiali insoliti come il legno o la plastica. Questi biglietti da visita sono difficili da conservare e, se troppo piccoli, possono andare rapidamente persi. Una grafica insolita, invece, può aiutarvi a distinguervi dalla massa. Anche in questo caso, naturalmente, bisogna fare attenzione a non scegliere una combinazione di colori troppo sgargiante o brillante, per non allontanare i contatti commerciali. Tuttavia, i colori dovrebbero essere utilizzati, poiché è stato dimostrato che i potenziali clienti sono più propensi a scegliere i biglietti da visita colorati. Un design aziendale rigorosamente coerente può anche aiutare a rimanere nella memoria dei contatti commerciali più a lungo. Se i clienti riconoscono un design aziendale non solo sul biglietto da visita, ma anche su altra corrispondenza come la carta intestata, le firme delle e-mail o le buste, lo ricorderanno più a lungo.

4 È la sensazione che conta

Risparmiare sulla qualità dei biglietti da visita significa risparmiare sulla parte sbagliata. I biglietti da visita devono dare una buona sensazione. La sensazione al tatto è particolarmente importante durante il primo contatto con un potenziale cliente, poiché una buona sensazione si trasferisce all'interlocutore. Diverse tecniche di finitura, come la verniciatura UV su tutta la superficie o l'avvolgimento in cellophane, contribuiscono a rendere i biglietti da visita più robusti e durevoli. Altre tecniche, come il cellophane soft touch, cambiano l'aspetto e la sensazione del biglietto. Si raccomanda una grammatura minima di 300 g/m².

5. biglietti da visita in uso

Lo scambio di biglietti da visita è un'opportunità di networking molto diffusa, soprattutto in occasione di fiere ed eventi. Per questo motivo i rappresentanti aziendali dovrebbero sempre avere con sé un numero sufficiente di biglietti da visita. Può anche essere utile averne uno di riserva, ad esempio in auto o in valigia, in modo da poterlo rifornire rapidamente in caso di necessità. Rifiutare un biglietto da visita offerto è considerato estremamente scortese e può porre fine prematuramente a potenziali relazioni commerciali. I biglietti da visita che vengono consegnati non devono mai essere intascati direttamente, ma devono essere prima guardati con attenzione. Questo offre l'ulteriore attrattiva di rivedere il nome dell'interlocutore e di poterlo ricordare meglio. L'ideale sarebbe poi associare il biglietto da visita a un volto.

I biglietti da visita sono un importante strumento di comunicazione. Tuttavia, soprattutto in occasione di fiere ed eventi, ai partecipanti vengono consegnati molti biglietti. Per essere ricordati alla fine della giornata, le aziende dovrebbero progettare con cura i loro biglietti da visita, prestando attenzione alla qualità, alla funzionalità e al design. In questo modo, i piccoli biglietti da visita diventano rapidamente un aiuto per gli affari.