Registrazione grafica: protocollo visivo
Centinaia di persone in una stanza seguono più o meno attentamente una presentazione. Molti discorsi, molta teoria e purtroppo spesso molte cose incomprensibili. Si ascolta, si fissa la monotona battaglia di PowerPoint, di tanto in tanto si dà un'occhiata allo smartphone e poi si guarda di nuovo, annoiati. Conosciamo tutti i lunghi seminari, le conferenze e i workshop. La registrazione grafica dimostra che tali conferenze non sono sempre monotone.
Ma cos'è la registrazione grafica? La registrazione grafica (nota anche come scribing) non è altro che la documentazione visiva del contenuto parlato di una conferenza o di una presentazione. Un disegnatore si trova davanti a un cavalletto o a una lavagna a fogli mobili e riassume ciò che ha ascoltato in disegni paralleli alla conferenza, in tempo reale. Alla fine viene creato un grande quadro con vari tratti e colori, che illustra l'argomento, lo sostiene e lo riassume in modo giocoso. Durante le pause o alla fine, il pubblico può prendersi il tempo necessario per esaminare di nuovo la "documentazione in tempo" della presentazione e guardarla o fotografarla a suo piacimento. In questo modo si creano dialoghi stimolanti tra i partecipanti e una distribuzione virale dei contenuti sui social network. Negli Stati Uniti esistono già diverse aziende che offrono con successo la registrazione grafica. ImageThink (imagethink.net) sta svolgendo un ruolo pionieristico in questo ambito, trasformando grandi superfici bianche in opere d'arte con il suo slogan "visuals make meetings better" (le immagini migliorano le riunioni), anche in occasione di grandi conferenze come il South by Southwest.
I video animati sono un'altra forma di registrazione grafica. Si tratta spesso dei cosiddetti video esplicativi, ideali per presentare questioni complesse in modo semplice. Un buon esempio è RSA Animate (thersa.org), che ha già ottenuto oltre 12 milioni di visualizzazioni su YouTube con il video illustrativo "Cosa ci motiva davvero".
Anche in Svizzera e in Germania, sempre più illustratori si stanno specializzando in questo nuovo metodo di documentazione visiva. Ognuno ha il proprio stile e questo è un bene, almeno così pensa Gabriele Heinzel (gabriele-heinzel.com), una graphic recorder tedesca. Le piace viaggiare in Svizzera per lavoro e ha già supportato aziende come Allianz, Novartis e noi della HWZ Arena sul tema della digital disruption. In passato si diceva spesso che i libri illustrati erano per gli analfabeti. Ma oggi siamo tutti consapevoli che le visualizzazioni con le infografiche ci aiutano a capire molte cose più facilmente e a condensare le masse all'essenziale. La registrazione grafica cattura esattamente ciò che è essenziale, collega i contenuti tra loro, mostra le strutture dei pensieri e li ancorano con immagini spiritose e colori vivaci, secondo il motto di Confucio: "Dimmi e dimentico - mostrami e ricordo".
Manuel P. Nappo, Direttore degli studi CAS Social Media Management HWZ Università di Scienze Applicate in Economia Aziendale di Zurigo.
www.fh-hwz.ch/smm
