Piccoli aiutanti con una differenza
Database Per diffondere maggiormente l'uso del software FileMaker presso case editrici, tipografie e agenzie, il produttore mette a disposizione gratuitamente delle mini-soluzioni.
Database Per ancorare meglio il software FileMaker agli editori, alle tipografie e alle agenzie, il produttore regala mini-soluzioni gratuite.Il software deve essere il più semplice possibile da usare e deve essere adattabile in modo flessibile. Le funzioni e le possibilità più importanti devono essere accessibili all'utente il più rapidamente possibile, senza troppi sforzi di apprendimento. I database o i software per database di solito soddisfano solo alcuni di questi requisiti: In questo caso, è necessario investire molto tempo in anticipo nella struttura e nella configurazione del database. Per questo motivo, molte aziende e utenti di computer si allontanano inizialmente dalla parola database. Con le mini-soluzioni o i modelli che completano il software di database FileMaker 7, l'omonimo specialista di database cerca quindi di ancorare più saldamente i suoi prodotti alle agenzie, agli stampatori e agli editori. L'azienda americana li ha sviluppati appositamente per la sua clientela o li ha adattati al mercato europeo.
Per utilizzare le mini-soluzioni è necessaria la versione 7 di FileMaker; per testare i modelli è possibile scaricare da Internet (e non solo) una versione demo che può essere eseguita per un periodo di tempo limitato (vedere il riquadro "Mini-soluzioni" a pagina 22). L'azienda descrive la versione 7 del software di database, disponibile da un anno, come una pietra miliare.
Chi è alla ricerca di trovate, di una nuova interfaccia utente o simili nella versione attuale potrebbe rimanere deluso: "La facciata di FileMaker è sempre la stessa. Ciò che è completamente nuovo, invece, è la struttura", ha spiegato Michael Valentin, Sales Engineer, che insieme ad Andrea Naeve, Marketing Manager, visita le redazioni delle riviste specializzate di stampa e pubblicità e che recentemente ha presentato sia FileMaker che i Mini-Template alla Werbewoche.
Mini-soluzioni specificheDue modelli ciascuno, scaricabili gratuitamente dai micrositi FileMaker, sono destinati a supportare le piccole e medie tipografie nella creazione di preventivi e nella gestione dei dati di stampa, nonché gli editori nell'ottimizzazione della produzione di libri. Dopo aver scaricato i modelli, gli utenti devono solo riempirli con dati "reali" e possono quindi lavorarci.
Il modello tascabile di preventivo semplifica la creazione di preventivi perché la stampante può memorizzare informazioni sui clienti, sulla gamma di prodotti, sui prezzi, ecc. Gli articoli possono essere aggiunti facilmente e l'offerta può essere stampata. Invece di singoli documenti Word, è necessario solo un file di database.
Il modello di gestione dei dati di stampa può essere utilizzato come piccola soluzione amministrativa per il personale di vendita interno ed esterno e anche per piccoli reparti o aziende di prestampa. L'utente ottiene rapidamente una panoramica dello stato dei dati di produzione di un lavoro (rilascio dei dati, pronto per la stampa, ecc.) o può modificare questo stato.
Con i due moduli Copie gratuite e Raccolta di correzioni per piccoli editori, è possibile gestire in modo semplice ed elegante le notifiche di correzione per la stampa dell'edizione successiva e l'invio di copie gratuite.
Pacchetto iniziale per le agenzie Dalla gestione di
Contatti tramite il fast
Caricamento dei contenuti sul sito
Inter- o Intranet (tramite modulo FileMaker integrato)
pubblicazione istantanea sul web), all'organizzazione dei dati multimediali (immagini, video, musica) al controlling (gestione dei progetti, appuntamenti,
processi, responsabilità e tempo impiegato), molte esigenze dell'agenzia possono essere soddisfatte con mini-moduli. Sono disponibili quattro opzioni: registrazione dei tempi di lavoro, clienti, oggetti e progetti. Anche questi sono disponibili gratuitamente su Internet.
Soprattutto mini soluzioni?
Questo non è certo il caso. I modelli di FileMaker possono competere con i software di settore e con i sistemi di gestione dei contenuti completi solo in misura limitata. D'altro canto, sono adatti alle PMI che non dispongono ancora di tali applicazioni e sono alla ricerca di una soluzione economica per gli approcci coperti dai moduli. Un vantaggio delle mini-soluzioni è che i moduli sono sbloccati e quindi possono essere personalizzati. Tuttavia, questo significa anche che uno dei principali vantaggi di queste soluzioni scompare, perché è necessaria una conoscenza preliminare del software di database FileMaker.
Gli otto moduli complessivi per stampatori, editori e agenzie sono e restano mini-soluzioni appositamente progettate. Niente di più, ma anche niente di meno.
Con la funzione Instant Web Publishing, il database FileMaker può essere pubblicato in diretta su Internet o Intranet.
Il modulo di gestione dei dati di stampa è un mini-sistema di gestione dei contenuti. Qui è possibile gestire ed esportare i dati di stampa. La visualizzazione dell'elenco (sopra) fornisce una rapida panoramica.
FileMakerPer alcuni è un sistema di gestione degli indirizzi, per altri è un database e per altri ancora FileMaker è un piccolo sistema di gestione dei contenuti. La verità sta nel mezzo: FileMaker è un vero e proprio database relazionale (accesso ai dati tramite vari criteri) che può essere utilizzato sia per la semplice gestione degli indirizzi che per compiti molto complessi.
L'attuale versione FileMaker 7 si differenzia dalla versione 6 soprattutto per gli aspetti di sicurezza (modello di sicurezza migliorato), per la relazionalità e per i limiti che sono stati spostati significativamente verso l'alto (ad esempio, invece di 3 milioni, ora è possibile gestire 6415 record). Dalla versione 7, l'azienda è già in grado di gestire più di un milione di record.
Consegnare le licenze. (jf)
Mini soluzioniI mini modelli aiutano gli utenti a beneficiare rapidamente dei vantaggi di un database, in quanto sono adattati alle esigenze del settore. Molte soluzioni basate su FileMaker sono chiuse dai programmatori e sono quindi applicazioni autonome.
I modelli offerti da FileMaker sono diversi: possono essere adattati individualmente e sono gratuiti. I vantaggi sono spiegati in appositi micrositi e possono anche essere scaricati:
www.filemaker.de/druckundverlag resp. .../agenzie. (jf)
Jürgen Franck
Per utilizzare le mini-soluzioni è necessaria la versione 7 di FileMaker; per testare i modelli è possibile scaricare da Internet (e non solo) una versione demo che può essere eseguita per un periodo di tempo limitato (vedere il riquadro "Mini-soluzioni" a pagina 22). L'azienda descrive la versione 7 del software di database, disponibile da un anno, come una pietra miliare.
Chi è alla ricerca di trovate, di una nuova interfaccia utente o simili nella versione attuale potrebbe rimanere deluso: "La facciata di FileMaker è sempre la stessa. Ciò che è completamente nuovo, invece, è la struttura", ha spiegato Michael Valentin, Sales Engineer, che insieme ad Andrea Naeve, Marketing Manager, visita le redazioni delle riviste specializzate di stampa e pubblicità e che recentemente ha presentato sia FileMaker che i Mini-Template alla Werbewoche.
Mini-soluzioni specificheDue modelli ciascuno, scaricabili gratuitamente dai micrositi FileMaker, sono destinati a supportare le piccole e medie tipografie nella creazione di preventivi e nella gestione dei dati di stampa, nonché gli editori nell'ottimizzazione della produzione di libri. Dopo aver scaricato i modelli, gli utenti devono solo riempirli con dati "reali" e possono quindi lavorarci.
Il modello tascabile di preventivo semplifica la creazione di preventivi perché la stampante può memorizzare informazioni sui clienti, sulla gamma di prodotti, sui prezzi, ecc. Gli articoli possono essere aggiunti facilmente e l'offerta può essere stampata. Invece di singoli documenti Word, è necessario solo un file di database.
Il modello di gestione dei dati di stampa può essere utilizzato come piccola soluzione amministrativa per il personale di vendita interno ed esterno e anche per piccoli reparti o aziende di prestampa. L'utente ottiene rapidamente una panoramica dello stato dei dati di produzione di un lavoro (rilascio dei dati, pronto per la stampa, ecc.) o può modificare questo stato.
Con i due moduli Copie gratuite e Raccolta di correzioni per piccoli editori, è possibile gestire in modo semplice ed elegante le notifiche di correzione per la stampa dell'edizione successiva e l'invio di copie gratuite.
Pacchetto iniziale per le agenzie Dalla gestione di
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Inter- o Intranet (tramite modulo FileMaker integrato)
pubblicazione istantanea sul web), all'organizzazione dei dati multimediali (immagini, video, musica) al controlling (gestione dei progetti, appuntamenti,
processi, responsabilità e tempo impiegato), molte esigenze dell'agenzia possono essere soddisfatte con mini-moduli. Sono disponibili quattro opzioni: registrazione dei tempi di lavoro, clienti, oggetti e progetti. Anche questi sono disponibili gratuitamente su Internet.
Soprattutto mini soluzioni?
Questo non è certo il caso. I modelli di FileMaker possono competere con i software di settore e con i sistemi di gestione dei contenuti completi solo in misura limitata. D'altro canto, sono adatti alle PMI che non dispongono ancora di tali applicazioni e sono alla ricerca di una soluzione economica per gli approcci coperti dai moduli. Un vantaggio delle mini-soluzioni è che i moduli sono sbloccati e quindi possono essere personalizzati. Tuttavia, questo significa anche che uno dei principali vantaggi di queste soluzioni scompare, perché è necessaria una conoscenza preliminare del software di database FileMaker.
Gli otto moduli complessivi per stampatori, editori e agenzie sono e restano mini-soluzioni appositamente progettate. Niente di più, ma anche niente di meno.
Con la funzione Instant Web Publishing, il database FileMaker può essere pubblicato in diretta su Internet o Intranet.
Il modulo di gestione dei dati di stampa è un mini-sistema di gestione dei contenuti. Qui è possibile gestire ed esportare i dati di stampa. La visualizzazione dell'elenco (sopra) fornisce una rapida panoramica.
FileMakerPer alcuni è un sistema di gestione degli indirizzi, per altri è un database e per altri ancora FileMaker è un piccolo sistema di gestione dei contenuti. La verità sta nel mezzo: FileMaker è un vero e proprio database relazionale (accesso ai dati tramite vari criteri) che può essere utilizzato sia per la semplice gestione degli indirizzi che per compiti molto complessi.
L'attuale versione FileMaker 7 si differenzia dalla versione 6 soprattutto per gli aspetti di sicurezza (modello di sicurezza migliorato), per la relazionalità e per i limiti che sono stati spostati significativamente verso l'alto (ad esempio, invece di 3 milioni, ora è possibile gestire 6415 record). Dalla versione 7, l'azienda è già in grado di gestire più di un milione di record.
Consegnare le licenze. (jf)
Mini soluzioniI mini modelli aiutano gli utenti a beneficiare rapidamente dei vantaggi di un database, in quanto sono adattati alle esigenze del settore. Molte soluzioni basate su FileMaker sono chiuse dai programmatori e sono quindi applicazioni autonome.
I modelli offerti da FileMaker sono diversi: possono essere adattati individualmente e sono gratuiti. I vantaggi sono spiegati in appositi micrositi e possono anche essere scaricati:
www.filemaker.de/druckundverlag resp. .../agenzie. (jf)
Jürgen Franck
