Pianificare è meglio che discutere

È il datore di lavoro a stabilire il calendario delle ferie", afferma la legge. Tuttavia, il datore di lavoro deve "tenere conto dei desideri del dipendente nella misura in cui ciò sia compatibile con gli interessi dell'azienda o della famiglia". In parole povere, ciò significa che i desideri dei dipendenti in materia di ferie devono essere rispettati per quanto possibile. I genitori di bambini in età scolare, ad esempio, devono avere la possibilità di prendersi una pausa durante le vacanze scolastiche.
Tuttavia, se si verificano colli di bottiglia o conflitti, il datore di lavoro può intervenire. Tuttavia, l'assegnazione delle ferie non deve essere arbitraria. Si prega di notare i seguenti punti:

• In qualità di datore di lavoro, dovete organizzare l'azienda in modo tale da consentire il regolare godimento delle ferie. È consigliabile redigere un piano di ferie all'inizio dell'anno, in cui tutti i dipendenti possano esprimere i propri desideri. In caso di controversia, l'ultima parola spetta ai superiori.
• Di norma, le ferie devono essere concesse nell'anno di servizio in questione. Solo in casi eccezionali e per validi motivi operativi è possibile rinviare un dipendente all'anno successivo. Almeno due settimane di ferie devono essere consecutive.
• Avete il diritto di ordinare le ferie aziendali. Tuttavia, è necessario farlo per tempo, preferibilmente all'inizio dell'anno, ma con almeno tre mesi di anticipo.
• Avete anche il diritto di imporre un divieto di ferie per i periodi di particolare intensità di lavoro. Tuttavia, anche questo dovrebbe essere annunciato il prima possibile. Se un dipendente va in ferie senza il vostro consenso, questo può essere motivo di licenziamento immediato, a seconda delle circostanze.
• I vostri dipendenti non devono accettare l'assegnazione delle ferie con breve preavviso o addirittura su base giornaliera, soprattutto non per colmare una pausa di lavoro. Una volta fissate le date delle ferie, i rinvii sono possibili solo in caso di emergenza. I costi di annullamento del viaggio sono quindi a carico del datore di lavoro.
• I giorni festivi che cadono durante le vacanze non vengono conteggiati come ferie. Se qualcuno si ammala durante le vacanze, è meglio chiedere un certificato medico. Il dipendente può poi prendere i giorni mancanti in un secondo momento.
• I diritti alle ferie si prescrivono solo dopo cinque anni, per cui i diritti più vecchi vengono sempre liquidati per primi ogni volta che si usufruisce delle ferie. Per questo motivo, i diritti alle ferie non si prescrivono praticamente mai. Non sono ammesse disposizioni nei regolamenti del personale o nei contratti di lavoro che stabiliscano che i diritti alle ferie non goduti entro una certa data scadano. Il Tribunale federale ha dichiarato in una sentenza: "È il datore di lavoro che fissa la data delle ferie e può e deve garantire che il dipendente usufruisca delle ferie durante il relativo anno di servizio. In linea di principio, il datore di lavoro è quindi responsabile anche se il diritto viene rivendicato solo molto più tardi".

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