Evento Expo: quando avverrà la chiusura dell'evento?

L'associazione nazionale di settore Expo Event sostiene con convinzione il piano d'azione del Consiglio federale che prevede la graduale revoca del blocco se la salute e la sicurezza sono garantite a tutti i visitatori, partner e dipendenti. E si spinge oltre: ha costituito un gruppo di esperti per l'allestimento sicuro di fiere ed eventi. Sarà presto possibile organizzare nuovamente fiere e congressi con meno di 1.000 ospiti?

Expo Event chiede che gli eventi con meno di 1.000 visitatori vengano gradualmente riapprovati a partire dal 27 maggio 2020 a causa della loro importanza economica e per salvaguardare l'esistenza di centinaia di aziende del nostro settore. Il fattore decisivo non dovrebbe essere solo il numero di visitatori, ma le misure adottate dalle aziende coinvolte per proteggere tutte le persone coinvolte.

Il piano d'azione

A tal fine, l'associazione, insieme a un gruppo interdisciplinare di esperti provenienti dai settori degli eventi aziendali, dei concerti, dei meeting, del catering, della tecnologia per eventi, delle agenzie per eventi, delle infrastrutture per eventi e degli organizzatori, ha elaborato un catalogo di misure con raccomandazioni di intervento per proteggere la salute di tutti i partecipanti e dei dipendenti (sulla base delle misure di distanza e di protezione specificate BAG). I dettagli del piano d'azione sono:

• Assicurare il follow-up di tutte le persone coinvolte nella pianificazione e realizzazione dell'evento prima, durante e dopo l'evento entro un periodo di due settimane.
• Documentazione delle misure pianificate e attuate per evento
• Assegnazione della responsabilità per la pianificazione e l'attuazione delle misure all'interno dell'organizzazione dell'evento.

Il lista di controllo utilizzabile è destinato agli organizzatori, ai fornitori e alle autorità. Si prevede di integrare il concetto in una fase successiva con un concetto di igiene da parte di una società di igiene indipendente e un'analisi dei rischi documentata da parte degli organizzatori.

Il gruppo di lavoro

Il gruppo di lavoro sull'evento Expo comprende:

• Ralph Biedermann, DELTAgroup
• Katharina Doering, Party Rent Schweiz AG
• Martin Fischer, Production Resource Group AG
• Mathias Gantenbein, ISS Svizzera
• Christian Künzli, Winkler Livecom AG / Membro del Consiglio di amministrazione Evento Expo
• Frank Marreau (foto), Expomobilia - MCH Live Marketing Solutions AG / Membro del Consiglio di Amministrazione di Expo Event
• Gregor Ming, India Zelt & Event AG / Membro del Consiglio di amministrazione di Expo Event
• Jonas Scharf, MCH Fiera Svizzera (Basilea) SA.
• Tim Schlichting, Coople (Svizzera) AG
• Nicolai Squarra, BUZZ Entertainment AG
• Markus Walder, Bright Entertainment AG
• Daniel Wyss, Andreas Messerli AG / Membro del Consiglio di amministrazione Evento Expo

Circa quattro miliardi di franchi di valore aggiunto

In qualità di organizzatore leader, il Gruppo MCH ha generato un fatturato di 445 milioni di franchi svizzeri nell'ultimo esercizio, mentre l'intero settore LiveCom (organizzatori di fiere, fornitori di servizi fieristici, agenzie di eventi, fornitori di servizi per eventi) ha generato un fatturato di 2725 milioni di franchi svizzeri nel 2019 e ha impiegato 5.650 persone. La ripresa dell'attività commerciale è fondamentale per le aziende del settore e per l'economia nel suo complesso.

In Svizzera, la live communication genera un valore aggiunto tra i 2 e i 4 miliardi di franchi per il settore e l'industria che la utilizza. Queste cifre non tengono conto del fatturato generato dagli espositori e dall'industria degli eventi in occasione di fiere e manifestazioni. L'industria della live communication è un'industria di servizi che fornisce importanti impulsi all'economia.