Saluti dal Ministero dell'Interno - Episodio 13: Leone Ming, Leone Ming Est.

Leone Ming, titolare e amministratore delegato dell'omonima agenzia di Schaan, Liechtenstein. Otto dipendenti, fondata nel 2001 e specializzata in marchi. Come tutta la sua agenzia, Ming si trova attualmente nel suo ufficio di casa. Tuttavia, visita ogni giorno i locali vuoti dell'agenzia.

Werbewoche.ch: Da quanto tempo lavora in un ufficio a domicilio?

Leone Ming: Dal 16 marzo 2020.

Tutta la vostra agenzia ha un ufficio in casa?

Sì. Vado in ufficio tutti i giorni e, tra le altre cose, cambio anche il mio lavoro da CD a "ragazza per tutto": posta in arrivo, mailing, annaffiare i fiori... ecc.

Di cosa avete bisogno per poter svolgere il vostro lavoro?

MacBook, cellulare, caffè espresso, il mio team che si avvicina e sempre aria fresca.

È difficile separarsi a sufficienza quando i bambini sono a casa?

I miei due figli hanno già preso il volo. Ma una chiacchierata in video con loro è un piacevole intermezzo.

Avete esperienza di home office o è la prima volta che lo fate?

Come imprenditore, fa parte del lavoro portarsi il lavoro a casa di tanto in tanto. Tuttavia, l'home office in questa misura è un'esperienza nuova anche per me.

In base all'esperienza precedente: Quali processi sono difficili rispetto alla normale vita quotidiana di un'agenzia?

Manca il dialogo costruttivo con la creazione o il PM. Inoltre, una nuova idea può emergere all'improvviso da una chiacchierata come dal nulla. Manca questo contatto.

Uno dei nostri compiti è quello di pensare lontano per trovare idee creative per il futuro. La pandemia cambierà in modo massiccio le nostre vite, rendendo difficile indovinare come le persone "sentiranno e penseranno" tra qualche mese.

Che tipo di lavoro va bene?

Grazie alla tecnologia e alle possibilità di accesso, i processi si svolgono in strutture familiari. Le riunioni video sono efficienti e produttive. Percepisco anche una grande disponibilità ad aiutare e una grande motivazione nel team.

C'è qualcosa che funziona ancora più facilmente o in modo più produttivo nell'ufficio di casa?

Grazie alla mia "politica della porta aperta", vengo spesso contattato dal mio team durante la normale giornata di lavoro in agenzia. Queste "interruzioni" sono completamente assenti al momento; questo significa che sento una maggiore efficienza perché non sono distratto. Mi sento più concentrato e produttivo.

Cosa fanno per evitare che il soffitto ti cada in testa?

Fare jogging. Mettete della musica alla scrivania per il relax. Cucinare molti cibi variegati. Mantenere il buon umore nel mio team.

Come tutti sappiamo, ogni cosa ha i suoi lati positivi. Cosa c'è nella vostra attuale situazione di home office?

L'ufficio in casa non è affatto l'oasi che molti sognano. Di certo non è adatto a tutti i tipi di carattere. Tuttavia, sono convinto che usciremo rafforzati dalla crisi. L'aspetto assolutamente positivo per me è che sento un senso di unione ancora più forte nel team, nonostante la distanza dalla sede.

Che cosa vorrebbe dare ai suoi colleghi del settore per aiutarli a superare la crisi?

Lo slancio del C19 dà all'equilibrio tra lavoro e vita privata una prospettiva completamente nuova. Vita lavorativa e vita privata si confondono. Per un po' può funzionare. A lungo termine, probabilmente no. La vita quotidiana dell'agenzia sarà diversa dopo la crisi. Sono sicuro che i nostri nuovi modi di lavorare apriranno strumenti completamente nuovi per la creatività e questo andrà soprattutto a vantaggio dei nostri clienti.

Avete dovuto affrontare problemi tecnici durante l'allestimento del vostro posto di lavoro?

Non ci sono stati problemi con il software. Lo schermo del portatile era già troppo piccolo per me. Così ho riattivato un vecchio schermo a casa. Inoltre, le sedie di casa non sono adatte per un'intera giornata di lavoro.

Dove vi siete sistemati?

Ho due postazioni di lavoro. Una piccola scrivania in una stanza separata. Ma per la maggior parte del tempo sono al grande tavolo da pranzo. Qui lo spazio e la luce sono più piacevoli.

Cosa le manca di più della vita quotidiana dell'agenzia?

La mia squadra. C'è un'enorme mancanza di contatti personali. Le chiacchiere in corridoio. Il divertimento in cucina. La pausa caffè in piedi. Per riempire di vita il vuoto dei locali dell'agenzia, ho attaccato le foto dei miei dipendenti alle rispettive postazioni di lavoro. In questo modo posso anche fare un brindisi simbolico al mio team.