Des petites aides astucieuses
Base de données Afin de mieux ancrer le logiciel FileMaker auprès des éditeurs, des imprimeries et des agences, l'éditeur propose gratuitement des mini-solutions.
Base de données Pour mieux ancrer le logiciel FileMaker auprès des maisons d'édition, des imprimeries et des agences, le fabricant distribue gratuitement des mini-solutions.Les logiciels doivent être aussi simples que possible à utiliser et s'adapter avec souplesse. Les fonctions et les possibilités les plus importantes doivent être accessibles le plus rapidement possible à l'utilisateur sans qu'il ait besoin d'apprendre trop de choses. Les bases de données et les logiciels de base de données ne remplissent généralement que peu de ces exigences : Il faut investir beaucoup de temps en amont dans la structure et la mise en place de la base de données. C'est pourquoi beaucoup d'entreprises et d'utilisateurs d'ordinateurs sont effrayés par le mot "base de données". Avec les mini-solutions ou modèles qui complètent le logiciel de base de données FileMaker 7, le spécialiste des bases de données du même nom tente donc d'ancrer davantage ses produits dans les agences, les imprimeries et les maisons d'édition. L'entreprise américaine les a développés spécialement pour cette clientèle ou les a fait adapter au marché européen.
L'utilisation des mini-solutions nécessite la version 7 de FileMaker, une version de démonstration à durée limitée peut être téléchargée sur Internet (et pas seulement) pour tester les modèles (voir l'encadré "Mini-solutions" à la page 22). La version 7 du logiciel de base de données, disponible depuis un an déjà, est considérée par l'entreprise comme une étape importante.
Ceux qui recherchent des gadgets, une nouvelle interface utilisateur ou autre dans la version actuelle seront peut-être déçus : "Avec FileMaker, la façade est toujours la même. Mais ce qui est complètement nouveau, c'est la base", explique Michael Valentin, ingénieur commercial, qui rend visite aux rédactions des magazines d'impression et de publicité avec Andrea Naeve, responsable marketing, et qui a récemment présenté FileMaker et les mini-modèles à Werbewoche.
Mini-solutions spécifiquesDeux modèles téléchargeables gratuitement sur les microsites de FileMaker sont destinés à aider les petites et moyennes imprimeries à établir des devis et à gérer les données d'impression, ainsi que les éditeurs à optimiser la production de livres. Après avoir téléchargé les modèles, les utilisateurs n'ont plus qu'à remplir les modèles avec des données "réelles" pour pouvoir travailler.
Le modèle de pochette d'offre simplifie la création d'offres, car l'imprimerie peut enregistrer des informations sur les clients, sur l'offre de produits, sur les prix, etc. Les positions peuvent être facilement complétées et l'offre peut être imprimée. Au lieu de documents Word individuels, il suffit d'un fichier de base de données.
Le modèle de gestion des données d'impression peut être utilisé comme petite solution de gestion des données d'impression pour les collaborateurs du service interne et externe des ventes ainsi que pour les petits départements ou entreprises de prépresse. L'utilisateur obtient rapidement un aperçu de l'état des données de production d'une commande (libération des données, bon à tirer, etc.) ou peut modifier cet état.
Les deux modules Exemplaires libres et Collection de corrections pour les petites maisons d'édition permettent de gérer de manière élégante et simple les messages de correction pour l'impression du prochain tirage ainsi que l'envoi d'exemplaires libres.
Kit de démarrage pour les agences De la gestion de
contacts sur la rapidité
Mise en ligne de contenus dans le
Inter ou Intranet (via le module FileMaker intégré)
Instant-Web-Publishing), l'organisation des données médias (images, vidéos, musique) jusqu'au controlling (gestion de projets, de rendez-vous,
des processus, des responsabilités et du temps passé), des mini-modules permettent de répondre à de nombreux besoins des agences. Pour ces dernières, quatre possibilités sont disponibles au total : saisie du temps de travail, clients, objets et projets. Ces modules sont également disponibles gratuitement sur Internet.
Des mini-solutions avant tout ?
Je ne pense pas que ce soit le cas. Les modèles FileMaker ne peuvent rivaliser que de manière limitée avec les logiciels sectoriels et les systèmes de gestion de contenu élaborés. Ils conviennent en revanche aux PME qui ne disposent pas encore de telles applications et qui cherchent une solution économique pour les approches de solution couvertes par les modules. L'un des avantages des mini-solutions est que les modules sont déverrouillés et peuvent donc être adaptés individuellement. L'un des principaux avantages de ces solutions disparaît toutefois, car il faut alors avoir des connaissances préalables du logiciel de base de données FileMaker.
Les huit modules au total pour les imprimeries, les maisons d'édition et les agences sont et restent donc des mini-solutions dédiées. Rien de plus - mais rien de moins non plus.
La fonction de publication Web instantanée permet de publier la base de données FileMaker en direct sur l'inter ou l'intranet.
Le module de gestion des données d'impression se présente comme un mini-système de gestion de contenu. Ici, les données d'impression peuvent être gérées et exportées. La présentation sous forme de liste (en haut) permet d'avoir un aperçu rapide.
FileMakerLes utilisateurs associent le logiciel de base de données FileMaker à différentes choses : pour les uns, il s'agit d'un gestionnaire d'adresses, pour les autres d'une base de données, pour d'autres encore, FileMaker cache un petit système de gestion de contenu. La vérité se situe quelque part entre les deux : FileMaker est une base de données relationnelle complète (accès aux données via différents critères), qui peut être utilisée aussi bien pour une simple gestion d'adresses que pour des tâches très complexes.
La version actuelle de FileMaker 7 se distingue de la version 6 surtout en ce qui concerne les aspects de sécurité (modèle de sécurité amélioré), la relationnalité et des limites nettement repoussées vers le haut (par exemple, il est désormais possible de gérer 6415 enregistrements au lieu de 3 millions). L'entreprise a déjà réussi à faire passer la version 7 à plus d'un million d'utilisateurs.
Livrer les licences. (jf)
Mini-solutionsLes mini-modèles aident les utilisateurs à profiter rapidement des avantages d'une base de données, car ils sont conçus pour répondre aux besoins du secteur. De nombreuses solutions basées sur FileMaker sont verrouillées par les programmeurs et sont donc des applications autonomes.
Il en va autrement des modèles proposés par FileMaker : ils peuvent être personnalisés - et sont gratuits. Les avantages sont expliqués sur des micro-sites spéciaux, où ils peuvent également être téléchargés :
www.filemaker.de/druckundverlag ou .../agences. (jf)
Jürgen Franck
L'utilisation des mini-solutions nécessite la version 7 de FileMaker, une version de démonstration à durée limitée peut être téléchargée sur Internet (et pas seulement) pour tester les modèles (voir l'encadré "Mini-solutions" à la page 22). La version 7 du logiciel de base de données, disponible depuis un an déjà, est considérée par l'entreprise comme une étape importante.
Ceux qui recherchent des gadgets, une nouvelle interface utilisateur ou autre dans la version actuelle seront peut-être déçus : "Avec FileMaker, la façade est toujours la même. Mais ce qui est complètement nouveau, c'est la base", explique Michael Valentin, ingénieur commercial, qui rend visite aux rédactions des magazines d'impression et de publicité avec Andrea Naeve, responsable marketing, et qui a récemment présenté FileMaker et les mini-modèles à Werbewoche.
Mini-solutions spécifiquesDeux modèles téléchargeables gratuitement sur les microsites de FileMaker sont destinés à aider les petites et moyennes imprimeries à établir des devis et à gérer les données d'impression, ainsi que les éditeurs à optimiser la production de livres. Après avoir téléchargé les modèles, les utilisateurs n'ont plus qu'à remplir les modèles avec des données "réelles" pour pouvoir travailler.
Le modèle de pochette d'offre simplifie la création d'offres, car l'imprimerie peut enregistrer des informations sur les clients, sur l'offre de produits, sur les prix, etc. Les positions peuvent être facilement complétées et l'offre peut être imprimée. Au lieu de documents Word individuels, il suffit d'un fichier de base de données.
Le modèle de gestion des données d'impression peut être utilisé comme petite solution de gestion des données d'impression pour les collaborateurs du service interne et externe des ventes ainsi que pour les petits départements ou entreprises de prépresse. L'utilisateur obtient rapidement un aperçu de l'état des données de production d'une commande (libération des données, bon à tirer, etc.) ou peut modifier cet état.
Les deux modules Exemplaires libres et Collection de corrections pour les petites maisons d'édition permettent de gérer de manière élégante et simple les messages de correction pour l'impression du prochain tirage ainsi que l'envoi d'exemplaires libres.
Kit de démarrage pour les agences De la gestion de
contacts sur la rapidité
Mise en ligne de contenus dans le
Inter ou Intranet (via le module FileMaker intégré)
Instant-Web-Publishing), l'organisation des données médias (images, vidéos, musique) jusqu'au controlling (gestion de projets, de rendez-vous,
des processus, des responsabilités et du temps passé), des mini-modules permettent de répondre à de nombreux besoins des agences. Pour ces dernières, quatre possibilités sont disponibles au total : saisie du temps de travail, clients, objets et projets. Ces modules sont également disponibles gratuitement sur Internet.
Des mini-solutions avant tout ?
Je ne pense pas que ce soit le cas. Les modèles FileMaker ne peuvent rivaliser que de manière limitée avec les logiciels sectoriels et les systèmes de gestion de contenu élaborés. Ils conviennent en revanche aux PME qui ne disposent pas encore de telles applications et qui cherchent une solution économique pour les approches de solution couvertes par les modules. L'un des avantages des mini-solutions est que les modules sont déverrouillés et peuvent donc être adaptés individuellement. L'un des principaux avantages de ces solutions disparaît toutefois, car il faut alors avoir des connaissances préalables du logiciel de base de données FileMaker.
Les huit modules au total pour les imprimeries, les maisons d'édition et les agences sont et restent donc des mini-solutions dédiées. Rien de plus - mais rien de moins non plus.
La fonction de publication Web instantanée permet de publier la base de données FileMaker en direct sur l'inter ou l'intranet.
Le module de gestion des données d'impression se présente comme un mini-système de gestion de contenu. Ici, les données d'impression peuvent être gérées et exportées. La présentation sous forme de liste (en haut) permet d'avoir un aperçu rapide.
FileMakerLes utilisateurs associent le logiciel de base de données FileMaker à différentes choses : pour les uns, il s'agit d'un gestionnaire d'adresses, pour les autres d'une base de données, pour d'autres encore, FileMaker cache un petit système de gestion de contenu. La vérité se situe quelque part entre les deux : FileMaker est une base de données relationnelle complète (accès aux données via différents critères), qui peut être utilisée aussi bien pour une simple gestion d'adresses que pour des tâches très complexes.
La version actuelle de FileMaker 7 se distingue de la version 6 surtout en ce qui concerne les aspects de sécurité (modèle de sécurité amélioré), la relationnalité et des limites nettement repoussées vers le haut (par exemple, il est désormais possible de gérer 6415 enregistrements au lieu de 3 millions). L'entreprise a déjà réussi à faire passer la version 7 à plus d'un million d'utilisateurs.
Livrer les licences. (jf)
Mini-solutionsLes mini-modèles aident les utilisateurs à profiter rapidement des avantages d'une base de données, car ils sont conçus pour répondre aux besoins du secteur. De nombreuses solutions basées sur FileMaker sont verrouillées par les programmeurs et sont donc des applications autonomes.
Il en va autrement des modèles proposés par FileMaker : ils peuvent être personnalisés - et sont gratuits. Les avantages sont expliqués sur des micro-sites spéciaux, où ils peuvent également être téléchargés :
www.filemaker.de/druckundverlag ou .../agences. (jf)
Jürgen Franck
