Planifier vaut mieux que se disputer

L'employeur décide de la date des vacances", dit la loi. Il doit toutefois "tenir compte des souhaits de l'employé dans la mesure où cela est compatible avec les intérêts de l'entreprise ou du ménage". En clair, cela signifie que les souhaits de vacances des collaborateurs doivent être respectés dans la mesure du possible. Les parents d'enfants en âge scolaire, par exemple, devraient avoir la possibilité de prendre leur pause de récupération pendant les vacances scolaires.
Toutefois, en cas de pénurie ou de conflit, vous avez le droit, en tant qu'employeur, de faire preuve de fermeté. L'attribution des vacances ne doit toutefois pas se faire de manière arbitraire. Tenez compte des points suivants :

• En tant qu'employeur, vous devez organiser l'entreprise de manière à ce qu'il soit possible de prendre régulièrement des vacances. Il est recommandé d'établir un plan de vacances en début d'année, où tous les collaborateurs peuvent déposer leurs souhaits. En cas de litige, ce sont les supérieurs hiérarchiques qui ont le dernier mot.
• En règle générale, les vacances doivent être accordées au cours de l'année de service concernée. Ce n'est que dans des cas exceptionnels et pour des raisons d'exploitation valables que vous pouvez reporter un employé à l'année suivante. Au moins deux semaines de vacances doivent être consécutives.
• Vous avez le droit d'ordonner la fermeture de l'entreprise. Cela doit toutefois se faire suffisamment tôt, de préférence en début d'année, mais au moins trois mois à l'avance.
• Vous avez également le droit de décréter un blocage des vacances pour les périodes particulièrement chargées. Mais cela aussi doit être annoncé le plus tôt possible. Si un collaborateur part en vacances de son propre chef sans votre accord, cela peut constituer, selon les circonstances, un motif de licenciement sans préavis.
• Vos employés ne sont pas obligés d'accepter une répartition des vacances à court terme ou même à la journée, surtout pas pour pallier une baisse d'activité. Une fois la date des vacances fixée, les déplacements ne sont possibles qu'en cas d'urgence. Les éventuels frais d'annulation de voyage sont alors à la charge de l'employeur.
• Les jours fériés qui tombent pendant les vacances ne sont pas pris en compte dans les vacances. Si quelqu'un tombe malade pendant ses vacances, il est préférable de demander un certificat médical. Le collaborateur pourra alors prendre les jours manqués ultérieurement.
• Les droits aux vacances ne se prescrivent qu'au bout de cinq ans, les droits les plus anciens étant toujours remboursés en premier lors de chaque prise de vacances. C'est pourquoi il n'y a pratiquement jamais de prescription des droits aux vacances. Les dispositions d'un règlement du personnel ou d'un contrat de travail selon lesquelles les vacances sont perdues si elles ne sont pas prises avant une certaine date ne sont pas autorisées. Le Tribunal fédéral a déclaré dans un arrêt : "C'est l'employeur qui fixe la date des vacances et qui peut et doit veiller à ce que l'employé prenne ses vacances au cours de l'année de service concernée. En principe, il est donc également responsable si le droit n'est revendiqué que bien plus tard".

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