Soumettre des communications ? Voici ce qu'il faut savoir

Sous la bannière du site Werbewoche.ch, nous rassemblons les actualités les plus intéressantes issues des domaines thématiques couverts par ces trois titres Semaine publicitaire, m&k et Expodata et nous compilons la newsletter quotidienne à partir des articles publiés.

En principe, nous recevons chaque jour un très grand nombre de communiqués. Comme nous ne pouvons que rarement tout publier, nous procédons à une sélection. Il n'y a aucune garantie de publication. Veuillez envoyer votre communiqué à [email protected]. Il n’est pas nécessaire d’envoyer le communiqué simultanément à tous les rédacteurs et rédactrices. Si vous avez des questions concernant la publication ou la non-publication, vous pouvez vous adresser à Thomas Häusermann ([email protected]).

L'enregistrement de votre message dépend de plusieurs facteurs :

• Pertinence du sujet : dans quelle mesure une actualité, un sujet, une campagne, etc. est-elle captivante ?
• « Concurrence » en matière d'actualités : que se passe-t-il d'autre tout au long de la journée ? Pouvons-nous prendre en compte presque tout ou devons-nous faire un tri sélectif ?
• Qualité et présentation des documents fournis

Si vous n'avez aucune influence, ou seulement une influence limitée, sur les deux premiers points, vous pouvez en revanche optimiser le troisième en suivant les conseils ci-dessous. Nous relisons tous les textes que nous publions. Moins cela nous demande d'efforts, plus les chances de publication sont grandes.

Textes/Communiqués de presse :

• Généralités :
  • Soyez aussi bref que possible et aussi long que nécessaire.
  • Rédigez de manière objective et en vous appuyant sur des faits.
  • Évitez les communiqués de presse sur les clients et les produits qui ne présentent aucun intérêt pour le lecteur.
• Forme :
  • Dans la mesure du possible, rédigez un chapeau (texte d'introduction, 1 à 3 phrases) qui résume de manière concise les points les plus importants : qui a fait quoi pour qui – et, le cas échéant, dans quel but.
  • Pour les campagnes : ajoutez les crédits à la fin, si vous le souhaitez. Cette fonctionnalité doit impérativement selon être désigné par son nom. 
    • Faux : Direction artistique : Hans Muster
    • Correct : Hans Muster (direction artistique)
    • Configuration idéale : Responsables au sein de l'entreprise XY : Fritz Meier (PDG) ; Heidi Müller (directrice marketing). Responsables au sein de l'agence XY : Hans Muster (conseil) ; Vreni Meier (direction créative).
  • Dans l'idéal, insérez le texte dans le corps de l'e-mail. Vous pouvez également envoyer le message sous forme de fichier Word. Ou au format PDF. Le traitement des fichiers Word s'effectue toutefois généralement plus facilement et sans erreur.

Images :

• Images au format JPEG ou PNG
• Largeur minimale des images : 1 000 pixels, de préférence 1 200 pixels.
• Les images doivent séparément doivent être envoyés, pas intégré dans un fichier Word ou PDF.
• Actuellement, les GIF animés ne peuvent pas être affichés sur Werbewoche.ch (page de l'article). Leur utilisation est toutefois possible sous forme d'aperçu dans la newsletter ou sur la page d'accueil.
• Si vous avez plusieurs fichiers, et surtout s'il s'agit de fichiers volumineux, nous vous serions reconnaissants de bien vouloir nous les envoyer via WeTransfer ou un autre service d'hébergement de fichiers.

Fichiers vidéo et audio :

• Vous pouvez nous envoyer des vidéos de la manière suivante :
  • Sous forme de lien YouTube
  • Sous forme de lien Vimeo
  • Sous forme de fichier vidéo (MP4 ou similaire) –> nous mettrons ensuite la vidéo en ligne sur notre chaîne YouTube et intégrerons le lien.
• Merci de ne pas inclure de liens vers des vidéos hébergées sur des sites externes. La vidéo doit pouvoir être intégrée directement dans l'article publié sur Werbewoche.ch.
• Vous pouvez nous envoyer les fichiers audio (spots radio) sous forme de lien SoundCloud ou de fichier MP3.