Mit Freelancern zusammenarbeiten
Fest angestellte Mitarbeiter zu beschäftigen ist teuer. Die Fixkosten sind hoch, auch wenn es gerade weniger zu tun gibt. Um Kosten und administrative Umtriebe zu sparen, kann es sich daher lohnen, je nach Bedarf mit freien Mitarbeitern – auf neudeutsch: Freelancern – zusammenzuarbeiten. Von Irmtraud Bräunlich Keller, lic.rer.pol., Redaktorin und Arbeitsrechtsexpertin beim Beobachter- Beratungszentrum.
Doch was sind freie Mitarbeiter? Eine gesetzliche Regelung dieser Arbeitsform existiert im schweizerischen Recht nicht. Grundsätzlich versteht man unter einem Freelancer eine Person, die für ein Unternehmen tätig ist, ohne jedoch so eng wie ein Angestellter in die betriebliche Organisation eingegliedert zu sein. Freie Mitarbeiter erbringen ihre Arbeitsleistung häufig im Rahmen eines Auftrags oder Werkvertrags, also als Selbständigerwerbende. Damit kümmern sie sich selbst um ihre Sozialversicherungen, und Sie als Arbeitgeber sind entlastet. Freie Mitarbeiter können rechtlich jedoch auch zu Arbeitnehmern werden, wenn der Auftraggeber ihnen einen Arbeitsplatz zur Verfügung stellt und von ihnen verlangt, dass sie Arbeitszeiten einhalten und Weisungen eines Vorgesetzten befolgen müssen. Möglich sind laut Bundesgericht auch vertragliche Mischformen. Ein Beispiel sind freie Jour- nalisten. Sie sind zwar bei ihren Auftraggebern nicht angestellt, werden von der AHV jedoch als unselbständig erwerbend betrachtet. Das heisst, die Zeitungsverlage rechnen für ihre freien Mitarbeiter Sozialversicherungsbeiträge ab. Fest steht: Sie können nicht beliebig entscheiden, ob Sie jemanden anstellen oder als Selbständigen betrachten wollen, dem Sie am Ende des Monats – ohne weitere Verpflichtung – einfach sein Honorar auszahlen. Ob eine Arbeitskraft rechtlich selbständig oder unselbständig erwerbstätig ist, hängt von den konkreten Umständen ab (und nicht von den vertraglichen Abmachungen). Die Einstufung wird von der zuständigen AHV-Ausgleichskasse vorgenommen. Als selbständig anerkannt wird eine Tätigkeit, wenn diese ausgeführt wird:
– auf eigene Rechnung und eigenes Risiko,
– mit eigener Infrastruktur (Büro, Arbeitsgeräte, Adresse),
– für mehrere Auftraggeber
– und wenn der Selbständige namhafte Investitionen tätigen musste, um arbeiten zu können.
Im Zweifelsfall entscheidet das Ausmass der Unterordnung und der Eingliederung in die Arbeitsorganisation des Auftrag- bzw. Arbeitgebers. Je abhängiger und fremdbestimmter eine Person ihre Arbeitsleistung erbringt, umso eher ist sie Arbeitnehmerin.
Wichtig: Lassen Sie sich von freien Mitarbeitern die Bestätigung zeigen, dass sie von der AHV tatsächlich als selbständig erwerbend anerkannt wurden. Ansonsten riskieren Sie, dass eine AHV-Arbeitgeberkontrolle ergibt, dass es sich doch um ein Anstellungsverhältnis handelt und Sie happige Nachzahlungen leisten müssen – für Sozialversicherungsbeiträge, Ferien, Krankenlohn etc. Ist ein freier Mitarbeiter als Selbständiger anerkannt, können Sie die Zusammenarbeit sehr frei regeln. Massgebend sind die gesetzlichen Bestimmungen über den Auftrag (Art. 394ff. OR).
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