Zentralisiertes Printmanagement spart Zeit und Geld

Laut einer aktuellen Studie des deutschen Bundesverbands Industrie Kommunikation (bvik) steigen die Marketing-Budgets von Jahr zu Jahr – insbesondere für externe Agenturen und Dienstleister. Auch eine Studie des Digitalverbands bitkom kommt zu dem Schluss, dass die Digitalisierung immer mehr Outsourcing erfordert. Hier setzen Marketing-Manager überwiegend auf die Leistung bewährter Kreativschmieden und anderer Lieferpartner.

Professionelles Printmanagement senkt Kosten

Aus Sicht des Einkaufs ist das ein Fehler, der teuer zu stehen kommt. Zum einen schränkt die Zusammenarbeit mit den immer gleichen Dienstleistern die Vielfalt der Innovationen ein, zum anderen steigen die Kosten wegen fehlender Angebotsvergleiche. Insbesondere bei Produktinformationen und Printwerbung schlummern enorme Einsparpotenziale. Beispielsweise schlucken Druckkosten bis zu 50 Prozent der Marketing-Budgets.Insbesondere bei großvolumigen Kampagnen lohnt es sich deshalb, auf ein professionelles Printmanagement zu setzen. Nicht nur, dass die Druckkosten um bis zu 30 Prozent sinken – das Marketing kann sich zugleich wieder auf seine Kernaufgaben konzentrieren. Dennoch betreiben rund 90 Prozent der mittelständischen Unternehmen kein professionelles Printmanagement.

Lagerkosten: nein, danke!

Im Gegensatz dazu setzen Marketing-Abteilungen großer Unternehmen zunehmend auf spezialisierte Marketing-Service-Dienstleister, um die immer komplexer werdenden Aufgaben zu steuern. Diese planen, koordinieren und überwachen den Druck von Geschäftsunterlagen, Werbemitteln, Publikationen, Coupons oder Katalogen. Zusätzliche Einsparpotenziale bieten Rundumversorger, die sich auch um Lagerung und Logistik für das Büro- und Kampagnenmaterial kümmern. In der Regel liefern Rundumversorger mit integriertem Lager bestellte Materialien innerhalb von 24 Stunden – falls gewünscht bis an den Schreibtisch.

Zeit für Kreativität!

Während die Kosten im Marketing seit Jahren den Etat verderben, bleibt immer weniger Zeit für strategische und kreative Arbeitsprozesse. Kein Wunder: Marketing-Abteilungen arbeiten häufig mit zahlreichen Dienstleistern zusammen, von der Kleindruckerei über Online-Agenturen bis hin zu Werbe- und Kreativschmieden. Die damit verbundenen Abstimmungsprozesse sind enorm.Wer hier an einen Dienstleister outsourct, spart nicht nur Kosten, sondern auch Zeit: Sämtliche Schritte bei der Umsetzung großvolumiger Druck- und Werbe-Projekte – von der ersten Planung bis zur finalen Auslieferung, sämtliche Abstimmungsprozesse inklusive – liegen in der Hand eines Ansprechpartners.

Zu viele Dienstleister verderben den Brei

Ein weiterer Vorteil: Wer alle Prozesse zentral verwalten lässt, behält den Überblick und reduziert Fehler. Wichtige Informationen gehen nicht in zahlreichen Übergabeschritten verloren – ein wesentlicher Risikofaktor, zumal bei Marketing-Kampagnen meist großer Zeitdruck herrscht. Sollte dennoch mal ein Fehler passieren, können diese mit einem zentralen Ansprechpartner abgestimmt werden.Marketing-Service-Dienstleister erstellen in der Regel kundenspezifische Reportings und schaffen Transparenz. Das Controlling erhält so Zugang zu sämtlichen Auftragsdaten und kann nachvollziehen, wie sich einzelne Kosten zusammensetzen.