Questi rapporti e riviste di business sono eccellenti
Collaborazioni a lungo termine
Con un processo così ampio e ripetitivo, per Jolanda Meyer sono importanti processi ben collaudati. Per questo la St.Galler Kantonalbank si affida a collaborazioni a lungo termine e alla professionalità. I processi definiti e collaudati e le alleanze creano sicurezza per quanto riguarda i contenuti, le scadenze e i costi e, al fine di ottenere una pubblicazione priva di errori, l'intera relazione annuale viene accuratamente revisionata (esternamente) alla fine. Viene inoltre verificata la plausibilità delle cifre. Poiché il rapporto viene pubblicato solo in tedesco, non sono necessarie traduzioni. Questo semplifica il processo. Il controllo finale viene effettuato dal dipartimento finanziario, dai revisori esterni e dalla comunicazione aziendale. L'approvazione finale spetta alla Direzione generale e al Consiglio di amministrazione. Lo strumento di pubblicazione ns.publish si è rivelato uno strumento utile per la gestione dei progetti. Consente a tutti i soggetti coinvolti di lavorare in modo efficiente senza sovrapposizioni.
Collaborazione con fornitori di servizi esterni
Clariant, azienda svizzera attiva a livello globale nel settore delle specialità chimiche, si affida alla cooperazione con i partner. Per l'editing, l'ideazione, la grafica, i report online, le foto, le traduzioni e la stampa ci si avvale di fornitori di servizi svizzeri e stranieri, mentre la "One source of truth" svolge un ruolo centrale nel coordinamento del progetto. Questo documento Excel è il documento centrale dei dati e contiene tutte le cifre chiave rilevanti per il rapporto integrato. È archiviato su Sharepoint in modo che possa essere mantenuto e aggiornato in modo indipendente dalle persone che forniscono le cifre chiave. Il sistema di editing utilizzato è ns.publish di Neidhart + Schön. GlobalLink funge da strumento di traduzione e piattaforma di revisione. Le informazioni e i documenti vengono scambiati internamente ed esternamente utilizzando Sharepoint e la posta elettronica.
Chi riceve cosa?
I gruppi target del report integrato sono ampi: investitori privati e istituzionali / azionisti, proxy advisor, giornalisti, fornitori, clienti, scienziati, ONG, esperti di sostenibilità, dipendenti attuali e potenziali sono i destinatari, e il concetto generale - e quindi anche la decisione fondamentale a favore del report integrato - è guidato dalla comunicazione di Clariant. Il Team per il Reporting Integrato lavora con un chiaro mandato del Consiglio di Amministrazione e del Comitato Esecutivo. Il Rapporto Integrato viene pubblicato su carta stampata e online.
Stampa e online con i partner giusti
Nello sviluppo del concetto si tiene conto di entrambi i canali. L'implementazione è integrata, tenendo conto dei punti di forza del rispettivo canale di uscita e concentrandosi sul rispettivo gruppo target. A seconda dei compiti assegnati da Swisscom, sono richieste competenze ed esperienza nel corporate reporting, nel layout o nella realizzazione online. Sono inoltre richiesti approcci innovativi e un approccio diretto. È molto importante avere una base di fiducia, che costituisca la base per una collaborazione a lungo termine.
Controllo e suggerimenti
Nel processo di compensazione sono coinvolti diversi comitati: Team di revisione, Disclosure Committee, Steering Board, approvazione da parte del Comitato di revisione e del Consiglio di amministrazione. La responsabilità per l'accuratezza delle versioni linguistiche dei vari report ricade sulla direzione del progetto e sul team principale; un team ben coordinato, che mantiene la calma anche nelle fasi più concitate, e responsabilità chiare sono certamente preziosi nel processo di reporting. I tempi stretti e i compiti che ne derivano devono essere costantemente monitorati. Il sostegno e l'accettazione del top management sono molto importanti per l'intero processo del progetto.
