Eventtool aiuta a vendere le conferenze
Nell'era digitale, le offerte di pancia sono fuori discussione. Oggi sono richiesti standard ben studiati e automatizzabili, che aumentano l'efficienza e quindi le vendite. L'azienda è Riunione di Eventmachine e ha creato un configuratore per incrementare il business delle conferenze. Con lo stesso nome, l'azienda ha costruito una soluzione per la configurazione automatizzata delle riunioni e la generazione di preventivi, che viene incorporata nel sito web dell'hotel o della località.Preventivi istantanei garantitiI calcoli intelligenti sono fondamentali per l'attività di una sede congressuale. I prezzi vengono calcolati in molti modi: Per ospite o per unità, tenendo conto dei prezzi minimi o in base ai giorni della settimana o alle stagioni. È possibile combinare diversi parametri per aumentare le vendite. "Potete seriamente aspettarvi che un event manager stressato calcoli diverse promozioni di sconto e prezzi graduati allo stesso tempo? Cosa succede se viene richiesto un incontro per un lunedì poco prenotato durante un'alta stagione? E se il cliente raddoppia improvvisamente il numero di partecipanti? È possibile indicare immediatamente un prezzo preciso?", afferma Florian Zelfel, amministratore delegato di Eventmachine Meeting, citando alcune delle domande dei suoi clienti. Il configuratore elabora una moltitudine di regole con un semplice clic del mouse e garantisce offerte immediate: comprese le commissioni per le agenzie o gli sconti per i clienti abituali.Le vendite di conferenze sono automatizzateProvato lo strumento, ha già il Albergo nel parco del castello di Güstrow: "Ci siamo resi conto che quasi il 100% di tutte le conferenze può essere composto da elementi standardizzati. E 'standardizzato' non significa ovviamente mediocre", spiega Olav Paarmann, amministratore delegato dell'Hotel am Schlosspark Güstrow. "I moduli standardizzati rappresentano una struttura chiara della nostra offerta congressuale, dei prezzi e delle regole di gestione dei ricavi". Una volta standardizzate, le vendite di conferenze possono essere automatizzate, dalle sale conferenze ai programmi di supporto. "D'ora in poi, tutti qui in casa possono inviare offerte perfette in pochi secondi".
Screenshot dalla pagina dell'Hotel am Schlosspark Güstrow per una richiesta di riunione.
