Für Transparenz mit System
Produktion Dezentrale Organisation, komplexe Informationswege und hohe Periodizität sprechen für den Einsatz eines Redaktionssystems.
Produktion Dezentrale Organisation, komplexe Informationswege und hohe Periodizität sprechen für den Einsatz eines Redaktionssystems.Die Argumente liegen auf der Hand. In den seltensten Fällen arbeiten in einem Unternehmen Redaktion, Fotografen, Übersetzer, Korrektorat und Layouter unter einem Dach. Oder die Verantwortlichen in Konzernen sind auf verschiedene Standorte oder Länder verteilt. Mit dem Einsatz eines Web-basierten Produktionssystems ist die Koordination der diversen Schnittstellen unabhängig von Zeit und Ort. Alle Stellen arbeiten übers Internet innerhalb des definierten Prozesses auf der gleichen Plattform. Dadurch werden komplexe Informationswege kürzer und Missverständnisse und Rückfragen minimiert. Die Verantwortlichen kontrollieren mit deutlich geringerem Aufwand. Denn dank eines so genannten «Cockpit» hat der Herausgeber einer Publikation jederzeit die volle Transparenz und Kontrolle über Inhalt und Termine bei der Herstellung seiner Corporate- Publishing-Produkte. Je nach Wunsch kann er sogar Einfluss auf den Herstellungsprozess nehmen.
Die Texte können in der Originalansicht auf den bereits gelayouteten Seiten angesehen und bearbeitet werden, und die verfügbare Version ist für alle Beteiligten immer die aktuellste. Abweichungen von der vorgegebenen Textlänge werden angezeigt und können sofort angepasst werden. Dabei bleiben dank klar definierter Zugriffsrechte die Verantwortung und die zugewiesenen Aufgaben jederzeit klar. Und um beispielsweise das Okay bei einem Interviewpartner einzuholen, kann der Redaktor die fertigen Seiten per Knopfdruck als PDF an externe Personen mailen.
Der Einsatz eines Redaktionssystems lohnt sichGrundsätzlich gilt, je mehr Stellen involviert und je dezentraler die Organisation, desto mehr lohnt sich der Einsatz eines Online-Redaktionssystems. In den meisten Fällen ist zu empfehlen, sich bei einem erfahrenen Dienstleister einzumieten. Dies aus verschiedenen Gründen. Der Profi verfügt bereits über ein erprobtes Redaktionstool mit entsprechender Infrastruktur. Seine Erfahrungen aus diversen Projekten und sein Know-how im Umgang mit dem System ermöglichen eine problemlose und schnelle Umstellung sowie einen reibungslosen Workflow. Zudem muss sich in diesem Fall der Kommunikationsverantwortliche nicht selber um Fragen wie Sicherheit, Verfügbarkeit, IT-Workflow, Infrastruktur und deren stetige Weiterentwicklung kümmern. Er kann sich ausschliesslich auf seine eigenen Kernkompetenzen konzentrieren.
Zu guter Letzt bedeutet die Einmietung in ein Online-Redaktionssystem für den Kunden tiefe Initialkosten und dank eines effizienten, individualisierten Arbeitsablaufs auch längerfristig ein grosses Sparpotenzial an Zeit und Geld.
Cosette Schwarz, Tamedia Production Services
Die Texte können in der Originalansicht auf den bereits gelayouteten Seiten angesehen und bearbeitet werden, und die verfügbare Version ist für alle Beteiligten immer die aktuellste. Abweichungen von der vorgegebenen Textlänge werden angezeigt und können sofort angepasst werden. Dabei bleiben dank klar definierter Zugriffsrechte die Verantwortung und die zugewiesenen Aufgaben jederzeit klar. Und um beispielsweise das Okay bei einem Interviewpartner einzuholen, kann der Redaktor die fertigen Seiten per Knopfdruck als PDF an externe Personen mailen.
Der Einsatz eines Redaktionssystems lohnt sichGrundsätzlich gilt, je mehr Stellen involviert und je dezentraler die Organisation, desto mehr lohnt sich der Einsatz eines Online-Redaktionssystems. In den meisten Fällen ist zu empfehlen, sich bei einem erfahrenen Dienstleister einzumieten. Dies aus verschiedenen Gründen. Der Profi verfügt bereits über ein erprobtes Redaktionstool mit entsprechender Infrastruktur. Seine Erfahrungen aus diversen Projekten und sein Know-how im Umgang mit dem System ermöglichen eine problemlose und schnelle Umstellung sowie einen reibungslosen Workflow. Zudem muss sich in diesem Fall der Kommunikationsverantwortliche nicht selber um Fragen wie Sicherheit, Verfügbarkeit, IT-Workflow, Infrastruktur und deren stetige Weiterentwicklung kümmern. Er kann sich ausschliesslich auf seine eigenen Kernkompetenzen konzentrieren.
Zu guter Letzt bedeutet die Einmietung in ein Online-Redaktionssystem für den Kunden tiefe Initialkosten und dank eines effizienten, individualisierten Arbeitsablaufs auch längerfristig ein grosses Sparpotenzial an Zeit und Geld.
Cosette Schwarz, Tamedia Production Services
