Seit Anfang 2008 gilt das neue Revisionsrecht
Kleinfirmen wie Werbe- und Media-Agenturen können nun entscheiden, ob sie ihre Bücher durch eine externe Stelle prüfen lassen wollen. Von Michael Krampf, Rechtsanwalt und Redaktor beim Beobachter-Beratungszentrum.
Bisher hatte jede noch so kleine Aktiengesellschaft (AG) ihre Jahresrechnung einer Revisionsstelle zu unterbreiten. Auch beim Umfang der Prüfung unterschied das Gesetz nicht zwischen wirtschaftlich bedeutenden Unternehmen und Kleinstfirmen. Für Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbH) bestand dagegen keine Revisionspflicht.
Am 1. Januar 2008 ist das neue Revisionsrecht in Kraft getreten. Die Revisionspflicht gilt neu nicht nur für die AG, sondern auch für die GmbH. Der Umfang der Prüfung richtet sich jedoch nach der wirtschaftlichen Bedeutung einer Firma: So wurden für Grossunternehmen die Vorschriften verschärft, um einem Kollaps von Firmen wie im Fall der Swissair vorzubeugen. Sie unterliegen neu der sogenannten ordentlichen Revision. Kleine und mittlere Unternehmen (KMU), wozu auch Werbe- und Media-Agenturen zählen, müssen ihre Bücher im Vergleich dazu nur eingeschränkt überprüfen lassen. Mit der eingeschränkten Revision lässt sich aber noch kein Geld einsparen, denn der Prüfungsumfang entspricht demjenigen, wie er in der Praxis bei KMUs bis anhin angewendet wurde.
Verzicht ist möglich
Wer also Ausgaben sparen will, verzichtet auf die Revisionsstelle. Dieses sogenannte Opting-out steht neu allen AGs und GmbHs offen, die nicht mehr als zehn Vollzeitangestellte beschäftigen und deren Aktionäre oder Gesellschafter alle damit einverstanden sind.
Rund 250’000 Firmen stehen vor dem nicht einfachen Entscheid, ob sie in Zukunft auf eine Revision verzichten wollen. Falls sie das kostengünstigere Opting-out wählen: Werden sie künftig vom Steueramt und der Ausgleichskasse genauer unter die Lupe genommen? Und wie reagieren die Banken auf einen Verzicht? Verschlechtert sich ihr Rating, sodass sie einen höheren Zins für ein Bankdarlehen bezahlen müssen?
Opting-out nicht immer sinnvoll
Heute weiss man noch nicht, wie Behörden und Banken auf ein Opting-out reagieren werden. Doch es gibt Situationen, in denen es für eine Firma gar nicht sinnvoll ist, auf die Revisionsstelle zu verzichten:
– Minderheitsbeteiligte: Sie sind Hauptaktionär oder – bei einer GmbH – Hauptgesellschafter und führen die Agentur selber. Minderheitsbeteiligte können schnell misstrauisch werden, vor allem wenn die Firma kaum Gewinne abwirft.
– Bevorstehender Verkauf: In der Regel müssen Sie interessierten Käufern die geprüften Bilanzen der letzten drei bis fünf Jahre vorlegen.
– Kreditverpflichtung: Steht im Darlehensvertrag, dass Sie ab einer bestimmten Kreditlimite der Bank einen Revisionsbericht einreichen müssen, kann die Bank den Vertrag kündigen, wenn Sie sich ohne ihre Zustimmung für ein Opting-out entscheiden.
– Buchhaltung und Abschluss ohne Fachperson: Wenn Sie die Buchhaltung selber führen und auch den Abschluss erstellen, fehlt Ihnen eine externe Kontrolle. Möglicherweise entgehen Ihnen zulässige Steueroptimierungen.
Am 1. Januar 2008 ist das neue Revisionsrecht in Kraft getreten. Die Revisionspflicht gilt neu nicht nur für die AG, sondern auch für die GmbH. Der Umfang der Prüfung richtet sich jedoch nach der wirtschaftlichen Bedeutung einer Firma: So wurden für Grossunternehmen die Vorschriften verschärft, um einem Kollaps von Firmen wie im Fall der Swissair vorzubeugen. Sie unterliegen neu der sogenannten ordentlichen Revision. Kleine und mittlere Unternehmen (KMU), wozu auch Werbe- und Media-Agenturen zählen, müssen ihre Bücher im Vergleich dazu nur eingeschränkt überprüfen lassen. Mit der eingeschränkten Revision lässt sich aber noch kein Geld einsparen, denn der Prüfungsumfang entspricht demjenigen, wie er in der Praxis bei KMUs bis anhin angewendet wurde.
Verzicht ist möglich
Wer also Ausgaben sparen will, verzichtet auf die Revisionsstelle. Dieses sogenannte Opting-out steht neu allen AGs und GmbHs offen, die nicht mehr als zehn Vollzeitangestellte beschäftigen und deren Aktionäre oder Gesellschafter alle damit einverstanden sind.
Rund 250’000 Firmen stehen vor dem nicht einfachen Entscheid, ob sie in Zukunft auf eine Revision verzichten wollen. Falls sie das kostengünstigere Opting-out wählen: Werden sie künftig vom Steueramt und der Ausgleichskasse genauer unter die Lupe genommen? Und wie reagieren die Banken auf einen Verzicht? Verschlechtert sich ihr Rating, sodass sie einen höheren Zins für ein Bankdarlehen bezahlen müssen?
Opting-out nicht immer sinnvoll
Heute weiss man noch nicht, wie Behörden und Banken auf ein Opting-out reagieren werden. Doch es gibt Situationen, in denen es für eine Firma gar nicht sinnvoll ist, auf die Revisionsstelle zu verzichten:
– Minderheitsbeteiligte: Sie sind Hauptaktionär oder – bei einer GmbH – Hauptgesellschafter und führen die Agentur selber. Minderheitsbeteiligte können schnell misstrauisch werden, vor allem wenn die Firma kaum Gewinne abwirft.
– Bevorstehender Verkauf: In der Regel müssen Sie interessierten Käufern die geprüften Bilanzen der letzten drei bis fünf Jahre vorlegen.
– Kreditverpflichtung: Steht im Darlehensvertrag, dass Sie ab einer bestimmten Kreditlimite der Bank einen Revisionsbericht einreichen müssen, kann die Bank den Vertrag kündigen, wenn Sie sich ohne ihre Zustimmung für ein Opting-out entscheiden.
– Buchhaltung und Abschluss ohne Fachperson: Wenn Sie die Buchhaltung selber führen und auch den Abschluss erstellen, fehlt Ihnen eine externe Kontrolle. Möglicherweise entgehen Ihnen zulässige Steueroptimierungen.
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