Planen ist besser als streiten

Den Zeitpunkt der Ferien bestimmt der Arbeitgeber», heisst es im Gesetz. Allerdings muss er dabei «auf die Wünsche des Arbeitnehmers so weit Rücksicht nehmen, als dies mit den Interessen des Betriebs oder Haushalts vereinbar ist». Im Klartext heisst das, dass die Ferienwünsche der Mitarbeitenden wenn möglich zu respektieren sind. Eltern schulpflichtiger Kinder zum Beispiel sollten die Möglichkeit erhalten, die Erholungspause in den Schulferien zu beziehen.
Kommt es jedoch zu Engpässen oder Konflikten, dürfen Sie als Arbeitgeber ein Machtwort sprechen. Die Ferienzuteilung darf allerdings nicht willkürlich erfolgen. Beachten Sie folgende Punkte:

• Als Arbeitgeber müssen Sie den Betrieb so organisieren, dass regelmässige Ferienbezüge möglich sind. Es empfiehlt sich, Anfang Jahr einen Ferienplan aufzustellen, wo alle Mitarbeitenden ihre Wünsche deponieren können. Im Streitfall haben die Vorgesetzten das letzte Wort.
• Die Ferien sind in der Regel im betreffenden Dienstjahr zu gewähren. Nur in Ausnahmefällen und aus triftigen betrieblichen Gründen dürfen Sie einen Angestellten aufs nächste Jahr vertrösten. Mindestens zwei Ferienwochen müssen zusammenhängen.
• Sie haben das Recht, Betriebsferien anzuordnen. Das muss aber frühzeitig geschehen, am besten zu Beginn des Jahres, mindestens aber drei Monate im Voraus.
• Sie haben auch das Recht, eine Feriensperre für besonders arbeitsintensive Zeiten zu verhängen. Aber auch dies sollte möglichst frühzeitig verkündet werden. Verreist ein Mitarbeiter ohne Ihre Einwilligung eigenmächtig in die Ferien, kann dies je nach den Umständen Grund für eine fristlose Entlassung sein.
• Kurzfristige oder auch tageweise Ferienzuteilung müssen Ihre Angestellten nicht akzeptieren – schon gar nicht, um eine Betriebsflaute zu überbrücken. Wurde der Ferienzeitpunkt einmal festgelegt, sind Verschiebungen nur im Notfall möglich. Allfällige Reiseannullierungskosten gehen dann zulasten des Arbeitgebers.
• Feiertage, die in die Ferien fallen, werden nicht als Ferienbezug angerechnet. Erkrankt jemand während der Ferien, verlangen Sie am besten ein Arztzeugnis. Die verpatzten Tage kann der Mitarbeiter dann später nachbeziehen.
• Ferienansprüche verjähren erst nach fünf Jahren, wobei bei jedem Ferienbezug immer die ältesten Ansprüche zuerst getilgt werden. Aus diesem Grund kommt es praktisch nie zu einer Verjährung der Ferienansprüche. Regelungen in einem Personalreglement oder Arbeitsvertrag, wonach Ferien verfallen, die nicht bis zu einem bestimmten Zeitpunkt bezogen werden, sind nicht zulässig. Das Bundesgericht hat in einem Entscheid festgehalten: «Es ist der Arbeitgeber, der den Zeitpunkt der Ferien festlegt und dafür sorgen kann und muss, dass der Arbeitnehmer seine Ferien im Laufe des betreffenden Dienstjahres bezieht. Grundsätzlich ist er damit auch dafür verantwortlich, wenn der Anspruch erst viel später geltend gemacht wird.»

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